Kai kurią informaciją pristatymuose galima atspindėti diagramose. Kaip atrodo diagrama, nulems, ar žiūrovai tave supranta ir kokį įspūdį jiems palieki.
Tai būtina
- - duomenys, kurie turi būti įrašyti į schemą
- - kompiuteris su reikiama programine įranga
Nurodymai
1 žingsnis
Pasirinkite tinkamiausią diagramą. Diagramų yra daugybė rūšių, tačiau nė viena iš jų nėra universali. Pvz., Jei norite naudoti skritulinę diagramą, šis rodinys yra geresnis rodant visumos trupmenas. Tai gali būti procentai, kilogramai, valandos - kas jums patinka, tačiau atminkite, kad jokiu būdu negalima maišyti vienetų. Kita vertus, juostinės diagramos tinka palyginti kelis parametrus, atspindinčius dinamiką. Tuo pačiu metu nerodykite tendencijos linijos, jei neturite laikotarpio duomenų arba lyginate skirtingų objektų rodiklius.
2 žingsnis
Diagrama turėtų būti aiški. Norėdami tai pasiekti, jums reikia duomenų parašų. Jei turite daug skirtingų kategorijų, įrašykite jų pavadinimus į legendą šalia jų. Parašykite, kokiais vienetais pateikiate informaciją. Tačiau neapkraukite diagramos nereikalingais duomenimis - vizualizacija turėtų atrodyti kaip vizualizacija, o ne kaip tekstas.
3 žingsnis
Pažymėkite ašis, jei nubraižėte, pavyzdžiui, linijinį ryšį arba juostinę diagramą. Pasirašykite stulpelio / sektoriaus reikšmes. Tai leis jums ne tik tiksliai pateikti informaciją, bet ir, galbūt, vengti ištarti visas tvarkaraščio detales. Patys žiūrovai galės pamatyti visą juos dominančią informaciją ir, jei norėsis, užduoti klausimus.
4 žingsnis
Norėdami, kad diagrama atrodytų harmoningai jūsų pristatyme, įsitikinkite, kad antraščių ir antraščių šriftas atitinka visų skaidrių šrifto stilių. Sureguliuokite jo dydį ir drąsumą, kad visi galėtų perskaityti visus antraštes ir išnašas. Turite rasti „saldžią vietą“- etikečių dydis turėtų būti pakankamai didelis, kad būtų matomas paskutinėse eilėse, bet ne toks didelis, kad užimtų pusę skaidrės.
5 žingsnis
Atkreipkite dėmesį į spalvą. Pasirinkite tokį, kuris nesiderina su fonu ir parašais. Diagrama turėtų būti matoma skaidrėje, bet nepadarykite jos per ryškios. Ryškus kontrastas gadina vizualinę patirtį.
6 žingsnis
Įsitikinkite, kad diagramos dydis leidžia pamatyti visą informaciją. Jei skaidrėje šalia jos nėra informacijos, įdėkite ją į centrą. Tai optimizuos skaidrių erdvę, o pati schema organiškai į ją tilps.
7 žingsnis
Galiausiai patikrinkite, kaip diagrama bus rodoma, kai parodysite savo pristatymą. Paklauskite savęs, ar jums patinka jo vizualizacija, ar galite tiksliai apibūdinti duomenis. Patikrinkite, ar nėra rašybos klaidų ir šriftų neatitikimų.
