Prekių apskaitą formaliai galima suskirstyti į tris etapus: gavimas, perdavimas į saugojimą ir pardavimas. Gavus iš pardavėjo, remiantis įstatymais, prie prekių turi būti pridėti tokie dokumentai kaip važtaraščiai, važtaraščiai, sąskaitos faktūros ir kt. Jei pristatant nebuvo pateikti visi dokumentai, prekės yra surašomos pagal komisinį susitarimą ir išduodamas priėmimo aktas.
Nurodymai
1 žingsnis
Išrašykite įgaliojimą organizacijos darbuotojui, kuris priims pagal geležinę sutartį arba oru gautas prekes. Prekių gavimo vietoje jis turi pasirodyti su pasu. Priimdamas prekes stotyje ar kitomis transporto priemonėmis, atstovas, dalyvaujant vežėjo atstovams, privalo patikrinti vežimo vietos (vagono ar konteinerio), kurioje buvo pristatytos prekės, būklę. Po to jis priima prekes pagal važtaraštį, kurio viena kopija lieka pardavėjui, kitą reikia perduoti jums kaip pirkėjui.
2 žingsnis
Gavus prekes sandėlyje, sąskaitos ir ją lydinčių dokumentų kopija turi būti pateikta buhalterijai.
3 žingsnis
Jei prekių kiekis ar jų kokybė neatitinka pateiktų dokumentų, tada išrašykite aktą, kuriame turi būti įdėtas prekes gaunančio darbuotojo ir tiekėjo atstovo parašas.
4 žingsnis
Gavęs prekes, įrašykite pridedamų dokumentų numerį ir datą į įgaliojimų apskaitos knygą (žurnalą).
5 žingsnis
Išrašykite kvitą, kuriame užfiksuojamas prekių gavimas sandėlyje. Jei esate PVM mokėtojas, operacijoje turi būti dokumentas, pvz., Sąskaita faktūra. Užregistruokite jo gavimą pirkimo knygoje.
6 žingsnis
Parduodant prekę sąskaitą išrašykite keturiais egzemplioriais: pirmieji du lieka jums (apskaitai ir apskaitai sandėlyje), kiti du perduodami pirkėjui (apskaitai ir pateikimui į pirkėjo sandėlį).
7 žingsnis
Prie važtaraščio, jei esate PVM mokėtojas, būtinai išrašykite sąskaitą faktūrą trimis egzemplioriais. Palikite vieną egzempliorių, kitus duokite pirkėjui. Sąskaitos faktūros turi būti išsaugotos ir paskelbtos pardavimo knygoje.
8 žingsnis
Jei sandorio metu sandėlyje nėra reikiamo prekių kiekio, tada išrašykite sąskaitą faktūrą su faktiškai išleistu prekių kiekiu. Pirkėjas arba jo atstovas važtaraštyje turi pasirašyti prekių gavimą. Jis tikrina, ar yra prekių, dokumentų, kokybės sertifikatų ir kt. Po to finansiškai atsakingas asmuo pristato prekes į savo organizacijos sandėlio teritoriją ir perduoda jas sandėlininkui.
9 žingsnis
Jei esate PVM mokėtojas, pagal pirkimo knygą ir pardavimo knygą apskaičiuokite į biudžetą mokėtinos pridėtinės vertės mokesčio sumą.
10 žingsnis
Ataskaita reguliavimo institucijoms, remiantis prekybos proceso metu gautais ir išduotais dokumentais.
