Daug kas priklauso nuo teisingo sandėlio apskaitos organizavimo. Sandėliai turi nedelsdami tiekti produkciją medžiagoms, kartu su gatavais produktais, laivais ir kt. Tam reikia pateikti išsamią informaciją apie prekių prieinamumą ar judėjimą laiku. Galite atsižvelgti į prekes matavimo vienetais, gabalais arba pakuotėmis. Taip pat priimtina partijų apskaita.
Nurodymai
1 žingsnis
Pasirinkite jums tinkamiausią sandėlio apskaitos metodą: veislę arba partiją.
2 žingsnis
Taikant rūšiavimo metodą, prekės sandėlyje saugomos pagal pavadinimą. Norint palengvinti apskaitą, pageidautina kiekvienai jos rūšiai priskirti atsargų numerį (straipsnį). Kiekvienas naujai gautas produktas pridedamas prie to paties pavadinimo gaminio. Atsakingi asmenys turėtų vesti apskaitą apie prekes natūra (pavyzdžiui, kilogramais, pakuotėmis arba gabalais). Apskaita vykdoma pagal specialiuose žurnaluose (popieriuje ar elektronine forma) gaunamų ir siunčiamų prekių dokumentus.
3 žingsnis
Taikant partijos metodą, kiekviena naujai gauta partija laikoma atskirai nuo anksčiau gautų prekių. Joje įrašoma speciali apskaitos kortelė, kurioje nurodomas prekių kiekis partijoje ir gavimo data. Šis metodas yra priimtinas, kai apskaitomos birios prekės arba jei sandėlyje tvarkomi tik vienos rūšies produktai.
4 žingsnis
Prekės išleidžiamos pagal sąskaitas, kuriose nurodomas gavėjas, išsiuntimo data, pavadinimas (straipsnis), kiekis ir kaina. Jei randama produktų su trūkumais, surašomas nurašymo pažymėjimas. Bet koks prekių judėjimas turi būti patvirtintas dokumentais.
5 žingsnis
Visi sandėlio dokumentai pateikiami apskaitos skyriui, kur jie tikrinami ir registruojami kiekybine ir pinigine išraiška arba nurašomi iš registro (jei dokumentas yra išlaidos). Norint užtikrinti apskaitos tikslumą, patartina lygiagrečiai vesti apskaitos ir sandėlio apskaitą ir periodiškai suderinti duomenis.
6 žingsnis
Jei prekių asortimentas yra platus, turite organizuoti adresų saugojimo sistemą. Tokiu atveju visas sandėlis yra padalintas į langelius su unikaliais numeriais (gali būti naudojami raidiniai ir skaitmeniniai žymėjimai), o prekės apskaitos kortelėje nurodomas adresas, kuriuo saugoma prekė. Šis metodas leidžia greitai rasti ieškomą produktą, taip pat palengvina inventorizaciją.
7 žingsnis
Išsami inventorizacija turėtų būti atliekama bent kartą per metus. Bet norint tikslesnės apskaitos, patartina ją atlikti bent kartą per mėnesį. Inventorius - tai faktinio prekių prieinamumo (fiziškai skaičiuojant) ir apskaitos duomenų derinimo procedūra. Remiantis suderinimo rezultatais, apskaitos duomenys koreguojami, jei yra neatitikimų.
