Vykdydami ekonominę veiklą, organizacijų vadovai kartais būna priversti nurašyti prekes. Tai gali atsitikti dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, produkto galiojimo laikas yra pasibaigęs arba dėl atsargų nustatytas trūkumas. Buhalteris šias operacijas privalo atspindėti apskaitoje.
Pirmiausia turite užpildyti visus reikalingus dokumentus, nes be jų jūs neturite teisės daryti įrašų apskaitoje. Norėdami nustatyti prekių trūkumą arba nustatyti, kad pasibaigė galiojimo laikas, atlikite inventorizaciją, tai yra patikrinimą. Norėdami tai padaryti, užpildykite įsakymą dėl inventorizacijos komisijos narių paskyrimo ir patikrinimo laiko nustatymo (formos Nr. INV-22).
Inventorizacijos rezultatus užpildykite lyginamojo lapo forma (forma Nr. 22), sudarykite atsargų inventorizaciją (formos Nr. INV-03). Jei aptiksite tikrinimo proceso trūkumą, užpildykite prekių nurašymo aktą (formos Nr. TORG-16) arba prekių ir medžiagų sugadinimo aktą (formos Nr. TORG-15). Po to turite patvirtinti aktą, tai yra, pasirašyti.
Apskaitoje šias operacijas atspindėkite taip:
- D94 K41 - atspindi netinkamų parduoti prekių kainą;
- Д94 К19 - grąžinta netinkamų prekių PVM suma;
- D19 K68 - atkurtas iš biudžeto PVM;
- Д91,2 К94 - trūkumo suma grąžinta kitoms išlaidoms padengti.
Tačiau norėčiau padaryti pakeitimą. Kai kurie buhalteriai domisi, ar reikia susigrąžinti mokestį, nurašant prekes, kurių galiojimo laikas pasibaigęs. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso (3 straipsnis) 170 straipsnyje išvardytos situacijos, kai įmonė privalo susigrąžinti PVM. Čia nėra jokios sąlygos nurašyti pasibaigusio galiojimo prekes. Iš to išplaukia, kad įmonė turi teisę į atskaitą ir nereikia susigrąžinti mokesčio.
O kaip su pajamų mokesčiu? Ar galima įtraukti išlaidas, patirtas dėl prekių realizavimo? Finansų ministerija neduoda vienareikšmio atsakymo į šį klausimą (08.07.08 laiškas Nr. 03-03-06 / 1/397, laiškas 09.06.09 Nr. 03-03-06 / 1/374). Tačiau, jei pereisime prie Mokesčių kodekso, būtent į 264 straipsnį, galime daryti išvadą, kad įmonė turi teisę atsižvelgti į išlaidas. Juk prekės buvo perkamos ar gaminamos tolesniam perpardavimui, o ne nurašymui.
