Pagal naujas taisykles, kurios buvo priimtos 2011 m. Pradžioje, kiekviena organizacija kas ketvirtį privalo pensijų fondų biurams pateikti asmeninius įrašus spausdintine ir elektronine forma. Naudojant populiarią programą „1C: Apskaita“, gana lengva sukurti suasmenintą ataskaitą.
Nurodymai
1 žingsnis
Veikiančiame kompiuteryje paleiskite 1C programą. Operacijų pasirinkimo meniu pasirinkite „Personalo“, tada spustelėkite skirtuką „Asmeninė apskaita“. Iššokančiajame lange raskite skyrių „Inventorius“.
2 žingsnis
Tada užpildykite reikiamus laukus visus reikiamus parametrus, kad užpildytumėte dokumentą. Nurodykite vadovą, atsakingą asmenį, ataskaitinį laikotarpį ir visą organizacijos pavadinimą. Užpildę programos formą atitinkamais duomenimis, išleiskite komandą, kad sugeneruotumėte suasmenintos ataskaitos informaciją nurodytu laikotarpiu. Palaukite šiek tiek iki 1C: Apskaita automatiškai sugeneruoja reikiamą informaciją apie organizacijoje dirbančių darbuotojų darbo patirtį ir sukurtus informacinius failus įrašys į specialų lentelės programos lauką.
3 žingsnis
Programoje nurodykite visų dokumentų, kurie turi būti pateikti Rusijos Federacijos pensijų fondo skyriui, paketus. Tai galima padaryti lentelės laukelyje „Paketai ir registrai“. Atlikdami šiuos veiksmus pastebėsite, kad absoliučiai visi specialistai, kuriuos programa įtraukia į dabartinę pakuotę, bus rodomi lentelių lauke su pavadinimu „Pakuotės sudėtis“.
4 žingsnis
Labai atidžiai išnagrinėkite gautą registrų ir dokumentų rinkinį ir, jei reikia, atlikite reikiamus tokiu būdu gautos informacijos pakeitimus. Atkreipkite dėmesį, kad dabar, dirbant su dokumentu „Informacijos aprašas“, ši galimybė suteikiama visiems vartotojams.
5 žingsnis
Reikiamus pakeitimus atlikite rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, turite atidaryti dokumentą pavadinimu "Informacija apie draudimo įmokas". Dar kartą patikrinkite, ar dokumentas užpildytas teisingai.
6 žingsnis
Pateikite visus suformuotus ryšulius, patikrinę ir pataisę detales. Norėdami tai padaryti, jums tiesiog reikia paspausti mygtuką su pavadinimu "Paskelbti visas partijas". Jei reikia, gautą rezultatą galima atspausdinti spausdintuvu.
