Visos įmonės darbas priklausys nuo to, kaip sutvarkysite biuro patalpas. Kartais atrodo, kad visai nesvarbu, kas kur ir kokio pertvaros tarp darbo vietų sėdi. Tačiau dažnai taip nėra. Biuras yra tarsi namai: svarbi kiekviena smulkmena.
Nurodymai
1 žingsnis
Viena vertus, biuras turėtų būti patogus tiems, kurie jame dirba. Tačiau nepamirškite, kad biuras vis dar nėra svetainė. Komfortas neturėtų atmesti mobilumo ir paprastumo, nes įmonės neretai juda. Puošnios detalės ir stambūs baldai tik apsunkins jūsų judėjimą.
2 žingsnis
Darbas žmogaus gyvenime užima bent trečdalį laiko. Todėl svarbu, kad biure būtų palaikomos idealios fizinės darbo sąlygos: grynas oras, patogi temperatūra, pakankamas apšvietimas. Jei išsinuomojate A klasės biurą (t. Y. Brangiausią klasę), tai paprastai šios problemos jau yra išspręstos, nes tokiuose biuruose visada yra gera oro kondicionavimo, apšvietimo ir šildymo sistema. Jei jūsų biuras toli gražu nėra aukštos klasės, tuomet turėsite jį priartinti prie idealo įsigydami ir įrengdami oro kondicionierių, palaikydami + 19 + 25 C temperatūrą ir pakankamą drėgmę.
3 žingsnis
Tai, kaip organizuojate biurų paskirstymą tarp darbuotojų, kokią erdvę skiriate posėdžių salei, pirmiausia priklauso nuo jūsų verslo. Tačiau kiekvienam biurui yra kelios bendros taisyklės.
Registratūra yra gerai pastatyta priešais duris. Jis bus biuro „veidas“klientams ir ieškantiems darbo. Kairėje arba dešinėje nuo registratūros galite organizuoti posėdžių salę, kad klientas ar pareiškėjas nevedėtų per visą biurą deryboms ir netrukdytų kitiems darbuotojams. Be to, klientams nereikia žinoti, kaip organizuojamas jūsų biuras.
4 žingsnis
Lygiai taip pat kairėje arba dešinėje nuo registratūros (atsižvelgiant į tai, kur turėsite posėdžių salę), verta įrengti duris, vedančias į tikrąją biuro patalpą. Jei norite, jis gali būti padalintas į daugybę mažų biurų arba gali likti atvira erdvė su mažomis pertvaromis tarp darbo vietų. Bet kokiu atveju pagrindinis įmonės personalas turėtų turėti privačius biurus, o jaunesniojo ir vidutinio lygio darbuotojai gali būti atviroje erdvėje arba bendruose biuruose (pavyzdžiui, kiekvienas įmonės padalinys gali sėdėti atskirame biure). Patirtis rodo, kad dauguma įmonių vis dar nori biurų su atskirais biurais 4–7 žmonėms, o ne su didele erdve, atskirta pertvaromis. Pagrindinė antrojo varianto problema yra triukšmas. Be to, psichologiškai ne visiems patogu dirbti atviroje erdvėje, padalytoje pertvaromis, darbuotojams gali trūkti izoliacijos.
5 žingsnis
Gerai, kad biure yra nedidelė virtuvė, kurioje bus aušintuvas, kavos virimo aparatas ir mikrobangų krosnelė. Nemažai žmonių vakarieniauti renkasi biure, nešdami maistą iš namų. Optimalus vonios kambarių skaičius priklauso nuo darbuotojų skaičiaus. Vidutiniškai turėtų būti vienas vonios kambarys septyniems žmonėms.
