Šiuolaikinės įmonės savo veikloje plačiai naudoja įvairų nematerialųjį turtą. Laikui bėgant jie praranda naudingas savybes arba yra pasenę. Tokiu atveju jie turi būti nurašomi iš registro, be to, kartu su šia operacija rengiami patvirtinamieji dokumentai ir įrašomi atitinkami apskaitos įrašai į duomenų bazę.
Nematerialiojo turto apskaita turi būti vykdoma pagal PBU 14/2007 normas. Šiuose reglamentuose išvardyti atvejai, kai nematerialusis turtas (nematerialusis turtas) gali būti nurašomas iš registro, visų pirma:
- visiškai nurašant jų išlaidas dėl amortizacijos;
- netinkamumo tolesniam naudojimui ir pelningų savybių praradimo atveju;
- su pasenimu;
- perdavus išimtinės nuosavybės teises kitiems asmenims;
- perduodant intelektinės nuosavybės objektus organizacijos įstatinio kapitalo dalimis;
- jei remiantis inventorizacijos rezultatais nustatomas trūkumas;
- kitais atvejais, kai reikia.
Kokius įrašus nurašyti nematerialųjį turtą iš apskaitos
Minėtose nuostatose išvardijami apskaitos įrašai, kurie turi būti padaryti tuo atveju, kai nematerialusis turtas yra nurašomas iš apskaitos sąskaitų. Taigi visa sukaupto nematerialiojo turto nusidėvėjimo suma turėtų būti nurašyta pervedant sąskaitos debetą 05 - sąskaitos kreditą 04, nematerialiojo turto likutinę vertę reikia nurašyti pervedant sąskaitos debetą 91 - sąskaitos kreditas 04. Visos patirtos išlaidos perduodant nematerialųjį turtą, taip pat PVM suma už parduotą ir dovanotą nematerialųjį turtą yra nurašoma į sąskaitos 91 sąskaitą. Visa nematerialiojo turto pardavimo ar perleidimo pajamų suma nurašoma į sąskaitą. Kredito sąskaita 91.
Dėl atliktų apskaitos įrašų pajamų (nuostolių), susidariusių pardavus ar kitaip realizavus nematerialųjį turtą, suma lieka 91 sąskaitoje. Tada gautas finansinis rezultatas nurašomas į 99 sąskaitą. Kiekvienas buhalteris turi atsiminti, kad pajamos iš šios operacijos turi būti registruojamos tuo laikotarpiu, kuriam jos priklausė, o nematerialiojo turto dovanojimas ir pardavimas yra apmokestinamas PVM.
Kokie dokumentai patvirtina nematerialiojo turto nurašymo faktą
Nematerialiojo turto nurašymo procedūra prasideda organizacijos vadovui išleidus įsakymą dėl komisijos sukūrimo, kuris turi įvertinti nematerialiojo turto būklę ir patvirtinti būtinybę jį nurašyti iš registro. Sukurta komisija turi nustatyti nematerialiojo turto nurašymo priežastis ir jas nurodyti atitinkamame akte. Remdamasi ja, buhalterinė tarnyba nematerialiojo turto apskaitos kortelėje daro atitinkamus ženklus.
Jei nematerialusis turtas perduodamas kitos organizacijos nuosavybėn, tai jo pardavimo ar neatlygintino perdavimo faktas turi būti užfiksuotas lydraščiuose: priėmimo akte ir nematerialiojo turto savininko vardu išrašytoje sąskaitoje faktūroje.
