Pajamų ir išlaidų apskaitos knyga (KUDiR) yra pagrindinė individualaus verslininko, dirbančio pagal supaprastintą mokesčių sistemą, ataskaitų forma. KUDiR prašo mokesčių inspekcija tikrindama verslininko darbą, todėl pildant šią formą reikia kreiptis labai atsakingai.
Pajamų ir išlaidų apskaitos knyga yra forma, susidedanti iš kelių skyrių. Šioje ataskaitos formoje visos verslo operacijos įrašomos chronologine tvarka. 2012 m. Spalio 22 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 135n buvo patvirtintos naujos apskaitos knygos formos. Šią formą galite išlaikyti elektronine arba popierine forma.
Jei verslininkas metus laiko knygą elektronine forma, mokestinio laikotarpio pabaigoje jis turi atsispausdinti užpildytą formą. KUDiR būtinai turi būti suvarstytas, sunumeruotas ir patvirtintas verslininko parašu ir antspaudu. Visi verslo sandoriai, atspindimi formoje, turi būti patvirtinti pirminiais dokumentais.
Pagal naujas taisykles nuo 2013 m. KUDiR nereikia patvirtinti mokesčių inspektoriaus. KUDiR formoje yra 4 skyriai.
Titulinis puslapis
Antraštiniame puslapyje nurodomi mokesčių mokėtojo duomenys, nurodomi šie duomenys:
- mokesčių mokėtojo vardas, pavardė;
- mokesčių mokėtojo TIN;
- apmokestinimo objektas;
- organizacijos ar individualaus verslininko gyvenamosios vietos adresas;
- atsiskaitomosios sąskaitos numeris ir mokesčių mokėtojo banko pavadinimas.
Antraštiniame puslapyje taip pat nurodomi KUDiR metai.
I skirsnis
Šis skyrius atspindi pajamų ir sąnaudų verslo sandorius. Kiekvieno ketvirčio duomenys pateikiami atskiroje lentelėje, kurią sudaro penki stulpeliai. 1 stulpelyje nurodomas užregistruoto verslo sandorio numeris. 2 stulpelyje nurodoma pirminio dokumento, pagal kurį vykdoma verslo operacija, data ir numeris. 3 stulpelyje aprašomas sandorio turinys ir nurodoma sandorio šalis. 4 stulpelyje įrašomos gautos pajamos, o 5 stulpelyje - mokesčių mokėtojo patirtos išlaidos. Pajamos ir išlaidos lentelėje parodytos rubliais ir kapeikomis.
Pajamos KUDiR parodomos grynaisiais pinigais. Įrašas apskaitos knygoje daromas tik gavus pinigus į atsiskaitomąją sąskaitą ar kasą. Iki 2013 m. Verslininkams, naudojantiems pelningą supaprastintą mokesčių sistemą, nereikėjo taisyti savo išlaidų. Pagal naujas taisykles, dabar KUDiR būtina atspindėti išlaidas, susijusias su biudžeto lėšų naudojimu. Pavyzdžiui, valstybė gali skirti subsidijas papildomų darbo vietų kūrimui ir paramą smulkiajam verslui. Jei ataskaitiniu laikotarpiu šios biudžeto lėšos buvo išleistos, tai jos turi būti atspindimos kaip išlaidos KUDiR I skyriuje.
II skirsnis
Šis skyrius atspindi ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimo, statybos ar gamybos sąnaudas. KUDiR II skyrių pildo tik mokesčių mokėtojai, kurie taiko pajamų ir išlaidų supaprastintą mokesčių sistemą. Informacija atspindima kiekvienam objektui. Sąnaudų skaičiavimas atliekamas lentelėje, kurią sudaro 16 stulpelių. Lentelės antraštėje yra išlaidų apskaičiavimo algoritmas, į kurį bus atsižvelgta apskaičiuojant mokesčio bazę pagal supaprastintą mokesčių sistemą.
III skirsnis
Jei pagal ankstesnių metų rezultatus verslininkas turėjo nuostolių dėl verslininkystės veiklos, tai ataskaitiniu laikotarpiu jis privalo juos atspindėti KUDiR III skyriuje. Šį skyrių pildo tik mokesčių mokėtojai, taikantys pajamų ir išlaidų supaprastintą mokesčių sistemą. Ankstesnių metų nuostoliai sumažina mokesčių bazę, o nuostoliai gali būti perkelti į būsimus mokestinius laikotarpius per 10 metų. Duomenys į lentelę pildomi eilutėmis.
IV skirsnis
Nuo 2013 m. Knygoje atsirado naujas skyrius; KUDiR IV skyrius atspindi draudimo įmokų ir ligoninių išmokų, kurios buvo išduotos per ataskaitinį laikotarpį, sumą. Šis skyrius užpildomas tik taikant pajamų supaprastintą mokesčių sistemą. Šio KUDiR skyriaus lentelėje pateikiama ne tik draudimo įmokų suma, bet ir laikotarpis, už kurį buvo sumokėta, taip pat pirminio dokumento, pagal kurį buvo atlikti mokėjimai, data ir numeris.
