Mokesčių apskaita apima informaciją, kuri renkama ir apibendrinama pagal galiojančių teisės aktų reikalavimus siekiant nustatyti mokesčių bazę. Turi būti registruojamos visos grynųjų ir kitų materialinių išteklių pajamos ar išlaidos. To reikia norint gauti kuo išsamesnę informaciją apie tai, kokią ekonominę veiklą organizacija vykdė per tam tikrą laikotarpį, kokias pajamas ji gavo. Remiantis šia informacija nustatoma mokesčio suma, kurią reikia sumokėti.
Tiksli, kompetentinga mokesčių apskaita yra viena iš būtinų sąlygų normaliam įmonių funkcionavimui. Tai ypač svarbu, nes patys mokesčių įstatymai yra labai sudėtingi, be to, jie nuolat keičiasi paaiškinimų, papildymų ir kt. Forma. Norint išvengti prieštaringų situacijų, konfliktų su mokesčių institucijomis, bylinėjimosi teisme, būtina ypatingą dėmesį skirti mokesčių apskaitai, vertinant tai profesionaliai ir sąžiningai.
Mokesčių apskaita gali būti vykdoma apskaitos pagrindu. Tokiu atveju kiekvienas mokesčių ataskaitų dokumentas užpildomas griežtai laikantis atitinkamame apskaitos ataskaitos dokumente (registre) atsispindinčių duomenų. Jei konkrečios operacijos apskaitos taisyklės nesutampa su mokesčių apskaitos taisyklėmis, ataskaitos dokumente turi būti atliktas atitinkamas patikslinimas.
Mokesčių apskaitą galite tvarkyti kitaip, tai yra ne apskaitos pagrindu. Šiuo atveju, pildant pajamų mokesčio deklaraciją, skaičiavimai atliekami remiantis mokesčių apskaitos ataskaitų dokumentų duomenimis. Šis metodas vadinamas „atskira mokesčių apskaita“ir turi ribotesnį tikslą: ne tikslus kiekvieno ataskaitiniu laikotarpiu atlikto sandorio atvaizdavimas, kaip turėtų būti apskaitoje, o tik mokesčio bazės nustatymas, kuriuo remiantis bus apskaičiuota pajamų mokesčio suma.
Pagal galiojančius teisės aktus organizacija pati nusprendžia, kurį mokesčių apskaitos metodą naudoti. Tuo pačiu metu turėtų būti aiškiai apibrėžtos ataskaitų dokumentų formos (registrai) ir duomenų įvedimo į juos tvarka. Registracija mokesčių inspekcijoje atliekama organizacijos vietoje. Jei organizacija turi filialus, atstovybes, filialus, esančius kitose Rusijos gyvenvietėse, šie filialai, atstovybės ir filialai taip pat turi būti įregistruoti jų faktinėje buvimo vietoje.
