Pagal Kasos aparatų (kasos aparatų valdymo automatų) naudojimo 11 punktą, atliekant įvairias pinigines operacijas su gyventojais, visuose aparatuose turi būti naudojama speciali kontrolės juosta (vadinama Z ataskaita). Tuo pačiu metu kiekviename kasos aparate turi būti laikoma kasos operatoriaus knyga, kurią anksčiau patvirtino mokesčių inspekcija.
Nurodymai
1 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad kasos operatoriaus knyga, naudotos kontrolinės juostelės ir kiti dokumentai, patvirtinantys piniginių operacijų su klientais atlikimą, turi būti saugomi nustatytą laikotarpį apskaitos pagrindiniams dokumentams, mažiausiai 5 metus. Atsakomybė už šių dokumentų saugumo užtikrinimą tenka organizacijos vadovui.
2 žingsnis
Paskirkite kasininką laikyti žurnalą KM-4 pavidalu, kuris yra patvirtintas 1998 m. Gruodžio 25 d. Rusijos Federacijos dekretu kaip pirminių apskaitos dokumentų vieningų dokumentų, skirtų tam tikrų prekybos operacijų apskaitai, dalį. naudojant KKM. Pagal šį nutarimą žurnalas turi būti sunumeruotas, užrištas ir užantspauduotas šių asmenų parašais: mokesčių inspektorius, vyriausiasis buhalteris ir įmonės direktorius. Taip pat turi būti uždėtas įmonės antspaudas. Visus šio žurnalo įrašus turi įrašyti kasininkas. Jis turėtų ją užpildyti chronologine tvarka tušinuku. Žurnale neturi būti jokių dėmių, o visos pataisos turėtų būti nurodytos ir patvirtintos įmonės kasininko, direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašais.
3 žingsnis
Nurodykite kasininkui darbo pamainos pabaigoje parengti kasos ataskaitą (KM-6 forma). Be to, kasininkė kartu su šiuo dokumentu galės perduoti kasos pajamų orderio pajamas vyresniajai kasininkei. Tokiu atveju lėšų pristatymas bankui turėtų atsispindėti ataskaitoje. Savo ruožtu mažose įmonėse, turinčiose vieną ar du kasos aparatus, kasininkė privalo perduoti pinigus tiesiogiai banko inkasatoriams.
4 žingsnis
Nurodžius skaitiklio rodmenis ir patikrinus faktinę įplaukų sumą, būtina padaryti įrašą kasininko-operatoriaus žurnale ir patvirtinti organizacijos kasininko, administratoriaus ir vyresniojo kasininko parašais. Prie kasos ataskaitos pridėkite Z ataskaitas, kurios yra pagrindas ją užpildyti. Registratūroje, taip pat kasos kvitų padėjimas kasoje (užpildytoje ataskaitoje), turi būti pritvirtinti vyresniojo kasininko ir įmonės vadovo parašai.
