Atlikdami savo darbą, įmonių vadovai dažnai įsigyja tą ar tą produktą iš juridinių asmenų. Norint atsižvelgti į išlaidas apskaičiuojant mokesčius, būtina teisingai užregistruoti pirkimo faktą.
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš vykdydami sandorį, būtinai sudarykite pirkimo-pardavimo (arba pristatymo) sutartį su sandorio šalimi. Į teisinį dokumentą būtinai įtraukite sandorio dalyką (t. Y. Tai, ką perkate), sąlygas (prekių, pristatymo, montavimo, krovimo darbų ir kt. Kainą). Būtinai užrašykite šalių atsakomybę ir veiksmus pažeidimo atveju.
2 žingsnis
Vykdydama sandorį, antroji sutarties šalis privalo dviem egzemplioriais surašyti mokesčio ir lydinčius dokumentus, iš kurių vienas liks tiekėjui, antrasis bus perduotas jums. Tokie dokumentai yra važtaraštis (vieningos formos Nr. TORG-12), sąskaita faktūra, aktas ar kiti Rusijos įstatymų nustatyti dokumentai.
3 žingsnis
Gavę prekes, būtinai patikrinkite kokybę ir faktinį prieinamumą. Palyginkite kiekį su pridedamuose dokumentuose nurodytais duomenimis. Jei yra kokių nors skirtumų, surašykite aktą. Jei ne, pasirašykite dokumentus ir pritvirtinkite mėlyną organizacijos antspaudą.
4 žingsnis
Būtinai patikrinkite, ar visi dokumentai yra teisingi. Atminkite, kad blankuose turi būti visi parašai, įskaitant vairuotoją, kuris pristatė prekes. Taip pat turi būti tiekėjų organizacijos antspaudas.
5 žingsnis
Tuo atveju, kai po dokumentų pasirašymo nustatomi neatitikimai, užpildykite aktą su pretenzija tam juridiniam asmeniui.
6 žingsnis
Priėmus prekes į apskaitą, atlikite šiuos įrašus: 41/60 - atsispindi pirkėjo prekių kainos iš tiekėjo (be PVM); 19/60 - paryškintų pirktų prekių PVM suma; 68/19 - grąžinama PVM suma.
