Kai kurios organizacijos savo darbe išleidžia pinigus atstovavimo reikmėms. Tai daroma siekiant gauti daugiau pajamų. Bet norint įtraukti tokias išlaidas į apskaitą ir taip sumažinti pajamų mokestį, būtina jas patvirtinti. Taigi kaip pagrįsti išlaidas?
Nurodymai
1 žingsnis
Pirma, reikia pažymėti, kad mokesčių kodekse nėra privalomo patvirtinančių dokumentų sąrašo. Tačiau vis dėlto būtina vadovautis įvairiais norminiais teisės aktais.
2 žingsnis
Pirmiausia turite parengti lėšų paskirstymo atstovavimo poreikiams užsakymą (užsakymą). Užsakyme būtinai nurodykite išsamią informaciją apie organizaciją, pramogų išlaidų tikslą, išvardykite šiame renginyje dalyvaujančius darbuotojus, taip pat nurodykite jo surengimo vietą ir programą.
3 žingsnis
Tada turite atlikti išlaidų sąmatą. Sudarykite jį lentelės forma, pirmame stulpelyje nurodykite išlaidų pavadinimą, pavyzdžiui, oficialią vakarienę, antrame - faktiškai išleistą sumą, ir apibendrinkite toliau. Atminkite, kad jei yra keli įvykiai, įverčiai taip pat turėtų būti visiškai tokie patys, kaip planuojamų metodų skaičius, tai yra, netiks visiems.
4 žingsnis
Taip pat turite pateikti pirminius dokumentus, patvirtinančius išlaidų sumą, pavyzdžiui, čekius, kvitus, sąskaitas, įvairius aktus, sąskaitas faktūras ir kt.
5 žingsnis
Norėdami patvirtinti oficialų šio renginio statusą, sudarykite programą, kurioje nurodysite renginio tikslą, vietą ir datą.
6 žingsnis
Pabaigoje būtinai sudarykite ataskaitą apie faktiškai išleistą sumą, kurioje taip pat nurodysite renginio tikslą, dalyvaujančiųjų sudėtį, vietą, taip pat pasiektus rezultatus ir bendrą išlaidų sumą.
