Nuo senų senovės mūsų protėviai vedė prekybos sandorių apskaitą. Tik neturint popieriaus, rezultatai buvo užfiksuoti ant akmenų arba, kaip senovės Rusijoje, ant medinių skaičiavimo lazdelių ir etikečių. Buhalterinės apskaitos poreikis išlieka, tik dabar visos apskaitos operacijos atsispindi specialiuose dokumentuose.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirminių apskaitos dokumentų formos, darbo eigos grafikas, apskaitos registrai ir darbuotojas, pateikdami paaiškinimus dėl įvairių rūšių veiklos, kiekviena organizacija savarankiškai rengia sąskaitų planą. Tada jis juos nurodo apskaitos politikoje atskirose programose. Svarbu, kad šių dokumentų formų rodikliai neprieštarautų apskaitos nuostatų reikalavimams.
2 žingsnis
Jei vieningų formų albume nėra dokumento, būtino normaliam įmonės funkcionavimui, vyriausiasis buhalteris gali savarankiškai kurti jo formą, o įmonės vadovas ją patvirtina savo įsakymu. Nuo 2013 m. Sausio 1 d. Įmonės visiškai neprivalo taikyti pirminių dokumentų, nurodytų vieningų formų albume.
Privalomi šie rodikliai: pirminio apskaitos dokumento pavadinimas ir surašymo data; verslo subjekto pavadinimas; operacijos turinys ir verslo operacijos matavimo dydis; vienetai; pareigos ir parašai su nuorašu. Įmonės įsakymu vadovas nustato tuos, kuriems yra deleguotos teisės pasirašyti apskaitos dokumentus.
3 žingsnis
Apskaitos skyriaus dokumentai skirstomi į administracinius, apskaitos, vykdomuosius ir mišrius (kartu). Administracinius nurodymus sudaro pavedimai, mokėjimo nurodymai, įgaliojimai, lėšų gavimo čekiai. Vykdomosios apskaitos dokumentai apima, pavyzdžiui, aktus, sąskaitas už prekių siuntimą. Kombinuoti dokumentai atlieka kelias funkcijas. Apskaitos dokumentai padeda tvarkyti apskaitą. Tokie dokumentai yra informaciniai skaičiavimai, apskaitos pažymėjimai.
4 žingsnis
Dokumentai gali būti vienkartiniai, patvirtinantys vienos operacijos atlikimą, pavyzdžiui, atsiskaitymo grynaisiais paslaugomis ir kaupiamieji. Jei sandorio metu išduodamas apskaitos dokumentas, jis laikomas pagrindiniu. Pirminių dokumentų pagrindu formuojami konsoliduoti dokumentai. Finansiniai dokumentai yra generuojami įmonėje (vidaus) arba gaunami iš išorės (išorės). Banko išrašai ar aktai, patvirtinantys darbų užbaigimą, yra išoriniai dokumentai.
5 žingsnis
Apskaitos dokumentai taip pat klasifikuojami pagal sandorių turinį. Jei pagrindinis dokumentas atspindi įmonės turto buvimą, judėjimą ir būklę, tai yra apčiuopiamas dokumentas. Jei jame užfiksuota įmonės atsiskaitymų su fiziniais ar juridiniais asmenimis būklė, toks dokumentas nurodo atsiskaitymus. Kasos apskaitos dokumentai (čekiai, PKO, RKO) atspindi organizacijos finansinių išteklių būklę.
