Nemažą įmonės darbo eigos dalį sudaro apskaitos dokumentai, kurie yra reikšmingi informacijos apie komercinės organizacijos ekonominę veiklą nešėjai. Apskaitos kokybė įmonėje priklauso nuo apskaitos dokumentų surašymo teisingumo ir savalaikiškumo.
Nurodymai
1 žingsnis
Vyriausiasis buhalteris įmonėje tvarko apskaitos ir mokesčių dokumentus. Pagrindinius apskaitos dokumentus sudaro pirminiai dokumentai, apskaitos registrai ir ataskaitų formos.
2 žingsnis
Komercinėje organizacijoje turi būti sukurta pirminė apskaitos sistema, pagal kurią visi sandoriai, susiję su organizacijos ekonomine veikla, turi būti patvirtinti pirminiais dokumentais. Pirminiai dokumentai yra sąskaitos faktūros, atlikti darbai, buhalterinės pažymos, kasos pavedimai, nurašymo ir priėmimo-perdavimo aktai ir kiti panašūs dokumentai, fiksuojantys ūkinės veiklos faktą arba pateisinantys teisę atlikti verslo operaciją. Leidžiama atsižvelgti į pirminius dokumentus, jei jie yra teisingai parengti tam tikra forma ir juose yra reikalingos detalės.
3 žingsnis
Apskaitos registrai yra atskiri įmonės apskaitos sistemos elementai, kurie naudojami kaupti ir sisteminti informaciją iš pirminių dokumentų. Apskaitos registruose yra užsakymų žurnalas, kasos knyga, didžioji knyga ir įvairūs apskaitos lapai. Apskaitos registrų formas tvirtina įmonės vadovas. Nuo 2013 m. Sausio 1 d. Apskaitos registruose esanti informacija nebepriskiriama komercinei paslapčiai. Šie teisės aktų pakeitimai buvo atlikti siekiant padaryti apskaitos sistemą atvirą ir skaidrią.
4 žingsnis
Remiantis tam tikrų formų apskaitos duomenimis, sudaromos finansinės ataskaitos. Įmonės ataskaitos yra paskutinis visų apskaitos skyriaus apskaitos darbų etapas. Metinių ataskaitų sudėtį sudaro: balansas, finansinių rezultatų ataskaita, nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita, pinigų srautų ataskaita, lėšų numatomo panaudojimo ataskaita ir paaiškinimai finansinių rezultatų ataskaitoje. Finansinėse ataskaitose fiksuojamas įmonės turtas ir finansinė padėtis bei atspindimi tam tikro laikotarpio ekonominės veiklos rezultatai. Ataskaitų duomenys gali būti naudojami analizuojant finansinę būklę ir įvertinant įmonės efektyvumą. Remiantis finansinėmis ataskaitomis, atliekamas tolesnis įmonės veiklos planavimas
5 žingsnis
Apskaitos dokumentai saugomi archyvuose. Apskaitos dokumentų saugojimo laikotarpis priklauso nuo jų tipo. Pirminiai dokumentai ir apskaitos registrai turėtų būti saugomi mažiausiai 5 metus, o metinėse finansinėse ataskaitose nurodomi nuolatinio archyvo saugojimo dokumentai.
