Kiekviena organizacija turi sekti visas verslo operacijas. Paprastai bet kokie judėjimai rengiami patvirtinančiais dokumentais, kurie yra apskaita. Buhalterinė apskaita yra pagrįsta tokiais dokumentais. Kas apskritai yra apskaitos dokumentai ir kodėl jų reikia?
Visa buhalterinė dokumentacija surašoma vienodomis formomis, tai yra formomis, kurios yra nustatytos įstatymu. Tuo atveju, jei formos nepateikia aukštesnės valdžios institucijos, dokumentai surašomi bet kokia forma. Apskaitos dokumentuose būtinai turi būti nurodytas pavadinimas, sudarymo data, išsami informacija apie organizaciją, operacijos turinys, darbuotojų pareigybių pavadinimai ir jų parašai.
Apskaitos dokumentų esmė yra atspindėti visus organizacijos vykdomus verslo sandorius, taip pat supaprastinti mokesčius ir apskaitą. Visa apskaitos dokumentuose esanti informacija turi būti patikima ir suprantama. Pavyzdžiui, jei surašote apskaitos ataskaitą, tuomet operacijos turinys neturėtų būti rašomas per slaptai, jos esmė turėtų būti aiškiai ir aiškiai išdėstyta.
Dokumentus turi surašyti vadovas arba asmuo, kuris yra patvirtintas direktoriaus įsakymu. Apskaitos dokumentai surašomi tą dieną, kai operacija buvo baigta, arba ją baigus. Pavyzdžiui, mėnesio pradžioje sunaudojamas kuras, o tai daroma trisdešimt dienų kiekvieną dieną. Buhalteris gali apskaičiuoti degalų ir tepalų sunaudojimą kito mėnesio pirmą dieną ir parengti apskaitos ataskaitą.
Jokie dokumentų pakeitimai neleidžiami. Jei pastebite klaidą, turite pateikti pataisymo nurodymą. Tada surašykite kitą dokumentą, kuris ateityje turi būti sustiprintas ankstesniu.
Apskaitos dokumentai gali būti išduodami tiek popieriuje, tiek elektronine forma. Bet jei naudojate pastarąjį metodą, tada, jei reikia, turite atsispausdinti kopiją, nes tai būtina pateikti valstybės institucijoms, pavyzdžiui, mokesčių inspekcijai.
