Avanso išleidimą patvirtinantis dokumentas vadinamas išankstine ataskaita. Paprastai mokesčių inspektoriai pelno iš avansinių mokėjimų. Todėl labai svarbu žinoti, kaip juos formuoti. Priešingu atveju negalima išvengti baudų.
Tai būtina
- - ataskaitinė suma,;
- - faktiškai patirtos išlaidos;
- - išlaidų viršijimas arba ataskaitų sumų likutis.
Nurodymai
1 žingsnis
Norint išleisti pinigus atskaitingo asmens (įmonės darbuotojo ar įgaliotinio) rankose, reikalinga išankstinė ataskaita. Jame nurodomos išleistos sumos, į sąskaitą išleisti pinigai ir jų likutis. Dokumentai, patvirtinantys patirtas išlaidas, pridedami prie išankstinės ataskaitos.
2 žingsnis
Po to, kai apskaitos skyrius patikrina išlaidų ataskaitą ir patvirtina vadovybę. Tik po to avansas yra nurašomas apskaitoje. Asmenys, gavę grynuosius pinigus į ataskaitą, per 3 darbo dienas, grįžę iš komandiruotės, privalo pateikti apskaitos skyriui išankstinę ataskaitą apie išleistas sumas.
3 žingsnis
Bendrovė turi turėti sąrašą darbuotojų, kurie gali gauti pinigus į sąskaitą. Jūsų darbuotojai turėtų žinoti, kad pinigus galima atskaityti tik po to, kai buvo įneštos ankstesnės sumos, ir kad vienas darbuotojas negali pervesti gautų pinigų kitam asmeniui. Tai padės išvengti problemų su mokesčių inspekcija.
4 žingsnis
Išankstinių ataskaitų pildymą reglamentuoja Valstybinio statistikos komiteto nutarimas, kuriame aiškiai nurodyta, kad tik atskaitingas asmuo gali sudaryti išankstinę ataskaitą, būtinai patvirtindamas dokumentą savo parašu.
5 žingsnis
Gavęs prekes įsitikinkite, kad atsiskaitytinas asmuo, be pardavimo kvito, turi savo rankose paprastas sąskaitas ir sąskaitas su paskirtu PVM. Jie reikalingi, kad įmonė neprarastų pinigų išskaitydama PVM. Atkreipkite dėmesį į tai, kad yra kasos aparatų kvitai su išsamiu iššifruotu įsigytu daiktu.
Nepamirškite apie atsiskaitymo grynaisiais limitą, už išlaidų viršijimą galite gauti baudą (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 punktas).
6 žingsnis
Dažnai buhalteriai oficialioje apskaitoje turi kapitalizuoti pinigus iš „juodųjų kasų“. Tokiu atveju geriau palikti nedideles sumas darbuotojų sąskaitoje, o tada iš kasos surašyti avansą ir viršyti išlaidas.
