Daugelis įmonių savo veikloje naudojasi savo darbuotojų asmeninėmis transporto priemonėmis. Pagal darbo įstatymų normas, tokiomis paslaugomis besinaudojanti organizacija privalo apskaičiuoti ir įforminti kompensaciją savo darbuotojui. Tokiu atveju būtina griežtai laikytis nustatytų taisyklių.
Nurodymai
1 žingsnis
Perskaitykite Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnį, kuriame įtvirtintos nuostatos dėl kompensacijos už įmonės darbuotojo asmeninio turto naudojimą. Kartu nurodoma, kad kompensacijos dydis nustatomas pagal šalių susitarimą, išreikštą raštu.
2 žingsnis
Pasirašykite rašytinę transporto priemonės nuomos sutartį tarp įmonės ir darbuotojo. Nuomos sutartis gali būti sudaryta dviem variantais. Pirmasis yra įtvirtintas Rusijos Federacijos Civilinio kodekso 632-641 straipsnyje ir apibrėžia nuomą teikiant techninio eksploatavimo ir valdymo paslaugas. Antroji sutarties rūšis yra nustatyta Rusijos Federacijos civilinio kodekso 642–649 straipsniuose ir nustatoma neteikiant pirmiau nurodytų paslaugų. Antruoju atveju nuomininkas įsipareigoja atlikti einamąjį ir kapitalinį remontą, taip pat palaikyti išsinuomoto automobilio būklę ir prisiimti visas jo eksploatacijos išlaidas.
3 žingsnis
Padarykite vadovo kompensacijos nurodymą, kuriame nurodoma, kiek darbuotojui bus mokama už naudojimąsi savo automobiliu. Norint, kad šios išlaidos būtų apmokestinamos, apskaičiuojant kompensacijos dydį būtina remtis 2002 02 08 Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto Nr. 92 normomis. Tai atsižvelgia į asmeninių transporto priemonių susidėvėjimą, priežiūrą, degalų ir tepalų sąnaudas bei kitas eksploatavimo išlaidas.
4 žingsnis
Mokėkite mėnesinę kompensaciją pagal nustatytą sumą arba pagal darbuotojo pateiktą išlaidų ataskaitą. Antruoju atveju būtina vesti atskirą talonų, čekių ir kitų dokumentų, patvirtinančių išlaidų faktą, apskaitą.
5 žingsnis
Apskaičiuokite kompensacijos kainą, apskaičiuodami pajamų mokestį pagal nustatytas teisės normas. Tuo pačiu metu, remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsnio 7 punkto 4 punktu, šios išlaidos pripažįstamos faktinio lėšų pervedimo iš įmonės einamosios sąskaitos ar kasos dieną.
