Išlaidos yra visi mokėjimai, kuriuos įmonė atlieka vykdydama finansinę ir ekonominę veiklą. Be to, pagal galiojančius mokesčių įstatymus sąnaudomis pripažįstamos tik ekonomiškai pagrįstos ir dokumentais pagrįstos išlaidos. Siekiant sutaupyti išlaidas, jos analizuojamos remiantis planuojamais įverčiais ir apskaitos duomenimis.
Tai būtina
- - planuojamos analizuoti įmonės sąnaudos;
- - faktiniai to paties laikotarpio išlaidų apskaitos duomenys.
Nurodymai
1 žingsnis
Palyginkite atitinkamų išlaidų straipsnių biudžeto ir apskaitos duomenis. Jei reikia, iš anksto paskirstykite ir sujunkite faktines išlaidas pagal grupes, jei jų pavadinimai apskaitoje neatitinka sąmatoje nurodytų punktų.
2 žingsnis
Įvertinkite išlaidų sąmatos vykdymą kaip atskirai ir atskirai. Atskleiskite, kuriems daiktams yra faktinių išlaidų nuokrypiai nuo numatytų sąmatoje. Patikrinkite, ar laikomasi nustatytų išlaidų normų, ir nustatykite nukrypimų nuo apskaičiuotų duomenų priežastis.
3 žingsnis
Pažiūrėkite, kuris elementas turi didžiausią išlaidų sąmatos dalį. Jei yra reikšmingų nukrypimų nuo numatytų jo duomenų, atlikite pirminių dokumentų, patvirtinančių išlaidas, pavyzdį. Būtinai palyginkite faktinius duomenis su nustatytomis sąnaudų normomis.
4 žingsnis
Jei sąnaudų viršijimą lemia gamybos proceso pokyčiai, apsvarstykite galimybę iš naujo patvirtinti normas, kad pakeistumėte šio išlaidų punkto skaičiavimus, atlikdami kito laikotarpio įverčius.
5 žingsnis
Išanalizuokite kiekvieną išlaidų punktą, kuriam yra nukrypimų. Nustatykite veiksnius, lėmusius išlaidų viršijimą ar taupymą, ir nurodykite, kurie iš jų turėjo didžiausią įtaką išlaidų sumos nukrypimui nuo planuojamų duomenų.
6 žingsnis
Parašykite paaiškinimą apie analizę. Paaiškinkite kiekvieno išlaidų punkto nukrypimą. Nustatykite, ar įmanoma pakeisti planuojamą kito laikotarpio išlaidų sąmatą.
