Norint, kad sąskaita būtų apmokėta per trumpą laiką, būtina ją išsiųsti kitai šaliai. Tai galima padaryti naudojant šiuolaikines ryšio priemones, paštu arba pristatant kurjerį.
Nurodymai
1 žingsnis
Atsispausdinkite sąskaitą faktūrą, įdėkite įgaliotų asmenų (generalinio direktoriaus, vyriausiojo buhalterio) parašus, patvirtinkite savo organizacijos antspaudu.
2 žingsnis
Siųskite dokumentą faksu. Norėdami tai padaryti, paskambinkite atsiskaitymo organizacijai ir paprašykite perjungti į tinkamą įrenginį. Po pyptelėjimo paspauskite mygtuką Siųsti. Mokėti galima pagal sąskaitos kopiją, tačiau po to būtina pateikti originalą kitai šaliai. Šis metodas yra geriausias, jei jums reikia siųsti sąskaitą faktūrą į kitą regioną ir nežinote organizacijos el. Pašto adreso.
3 žingsnis
Nuskaitykite originalią sąskaitą faktūrą, išsaugokite failą. Parašykite el. Laišką organizacijos darbuotojui, kuris turi už tai sumokėti, pridėkite nuskaitytą sąskaitą faktūrą. Tik tuo atveju, temos eilutėje arba pačiame tekste nurodykite, kad failas yra pridėtas. Jei jūsų biuro techninė įranga leidžia, į dokumento turinį galite įdėti elektroninius parašus ir antspaudus, tokiu atveju jums nereikia spausdinti dokumento ir tada jo nuskaityti.
4 žingsnis
Pasinaudokite kurjerių tarnyba. Galite susisiekti su atitinkamu savo organizacijos skyriumi arba specializuotomis firmomis. Kurjeriui duokite dokumento originalą, kuo tiksliau nurodydami faktinį organizacijos adresą, kur turėtų būti pristatyta sąskaita. Jei nežinote sąskaitas mokančio asmens vardo ir pavardės, nurodykite atiduoti paketą apskaitos pareigūnui.
5 žingsnis
Laišką išsiųskite Rusijos paštu. Jei turite įsitikinti, kad laiškas buvo pristatytas adresatui, pasirinkite pašto siuntą su pristatymo kvitu. Jei norite išsiųsti jau gautos sąskaitos faktūros originalą faksu ar el. Paštu, išsiųskite jį paprastu laišku voke su pakankamu antspaudų skaičiumi.
