Pildant finansines ir apskaitos ataskaitas, suvienodintų formų stulpeliuose būtina nurodyti ne tik įmonės pavadinimą, mokėjimo paskirtį ir pan., Bet ir laukuose su nesuprantamomis santrumpomis įvesti skaitmeninius kodus. Kai kurie iš jų skirti palengvinti mokesčių apskaitą, o kiti - statistinius.
Mokesčių ataskaitų kodai
Tam tikruose laukuose įvesti ataskaitų kodai yra skirti vienareikšmiškai nustatyti mokesčių mokėtoją ir palengvinti automatizuotą apskaitą. Taigi OGRN reiškia pagrindinį valstybinį registracijos numerį. Tai unikalus numeris, priskirtas juridiniam asmeniui, įvedant pirminę informaciją apie jį į vieningą valstybės registrą - vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą. OGRN numerį sudaro 13 skaitmenų. Pirmasis skaitmuo - 1 - jei informacija įvedama pirmą kartą; ir 2, jei jose padaroma pakeitimų. Kiti du skaitmenys yra metai, kai buvo įrašas, tada - 2 skaitmenų regiono numeris ir registruojančios institucijos - mokesčių inspekcijos, išduodančios OGRN, dviženklis kodas. Skaičiai nuo 8 iki 12 pozicijos yra eilinis įrašas apie šią įmonę vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre, o 13 skaitmuo yra kontrolinis.
Mokesčių ataskaitose taip pat naudojamas KPP - registracijos priežasties kodas. Jį sudaro 9 skaitmenys: pirmieji du yra regiono kodas, kiti du - mokesčių inspekcijos kodas, tada dviženklis priežasties kodas ir trys paskutiniai skaitmenys yra serijos numeris. Priežasties kodas 01 reiškia, kad tai yra Rusijos įmonė, įregistruota jos vietoje. Kodai: 02-05, 31 ir 32 - registracija dukterinės įmonės vietoje, 06-08 - šiai įmonei priklausančio nekilnojamojo turto vietoje, 10-29 - registracija transporto priemonių vietoje. 30 kodas reiškia, kad įmonė yra mokesčių agentas, kuris nėra registruotas kaip mokesčių mokėtojas. Užsienio bendrovėms priskiriami kodai 51-99.
Kitas mokesčių kodas yra OKATO - visos Rusijos administracinio teritorinio padalijimo objektų klasifikatoriaus santrumpa. Tai leidžia identifikuoti įmonę pagal jos vietą. Pervedant mokesčius ir kitus mokėjimus į biudžetą, šis kodas turi būti nurodytas visuose finansiniuose ir mokėjimo dokumentuose. Neteisingai įvedus OKATO kodą, mokėjimas gali būti išsiųstas į netinkamą vietą, o tai gresia įmonei baudomis ir baudomis už mokėjimo terminų nesilaikymą.
Statistinės apskaitos ir ataskaitų teikimo kodai
Statistinių ataskaitų kodai taip pat yra skirti supaprastinti automatinį duomenų apie Rusijos Federacijoje įregistruotas įmones apdorojimą. „OKPO“reiškia visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių. Jį sudaro 8 arba 10 skaitmenų. Šis numeris priskiriamas registruojant įmonę, užregistravus ją „Rosstat“. Skaičiai, sudarantys šį kodą, nurodo pagrindinę veiklos rūšį, kuria įmonė ketina užsiimti. Pasikeitus tokio tipo veiklai, įmonė gauna naują OKPO kodą.
