Atlyginimas bet kurioje organizacijoje mokamas per administracijos su darbuotojais sutartą laiką ir darbo sutartyje nustatyta tvarka. Šiandien teisės normos reikalauja, kad darbo užmokestis būtų apskaičiuojamas ir mokamas 2 kartus per mėnesį, tačiau ne visiems įmonės darbuotojams pavyksta jį gauti sutartomis dienomis. Buhalterė priversta įnešti pinigus, kurių negavo darbuotojai.
Atlyginimas išduodamas per 5 dienas, pradedant nuo nustatytos jo išmokėjimo dienos. Diena, kai pinigai išduodami banke, įtraukiama į skaičiavimą. Kiekvienas darbuotojas turi gauti jam priklausančias lėšas, tačiau yra nemažai situacijų, kai kasininkė negali pervesti pinigų darbuotojams dėl jų nebuvimo. Priežastys gali būti labai įvairios: liga, komandiruotė, nebuvimas darbe dėl nežinomos priežasties. Bet visas negautas atlyginimas, pasibaigus jo mokėjimo laikotarpiui, turi būti kažkaip kapitalizuotas. Tam yra specialus apskaitos įrašas, vadinamas alga.
Kaip įnešti savo atlyginimą?
Pasibaigus nustatytam lėšų išmokėjimo laikotarpiui, kasininkė eilutes po eilutes tikrina darbo užmokesčio fondą, perskaičiuoja darbuotojų gautas sumas ir parodo likutį. Priešais darbuotojų, negavusių pinigų ir nepasirašiusių pareiškime, vardus, daromas įrašas „deponuotas“arba uždedamas atitinkamas antspaudas.
Darbuotojai, kurių atlyginimai buvo įnešti, įrašomi įmokėtų sumų registre. Pastarasis apima šią būtiną informaciją:
- įmonės pavadinimas;
- registro sudarymo data;
- laikotarpis, už kurį buvo sumokėtas atlyginimas;
- darbo užmokesčio, kuriame pateikiama informacija apie neišmokėtą atlyginimą, numeris ir data;
- pinigų negavusio darbuotojo pavardė, vardas ir tėvavardis bei jo personalo numeris;
- deponuoto atlyginimo dydis;
- bendra registro suma;
- kasininko pavardė, vardas, pavardė ir tėvavardis bei jo parašas.
Surašius registrą ir jį patvirtinus vyriausiajai buhalterei, įmokėtas atlyginimas perduodamas bankui ir šiai sumai surašomas vienas pinigų išmokėjimo nurodymas. Duomenys apie deponuotų sumų registrą turi būti įrašomi į indėlininkų knygą, kurioje yra visa informacija apie įneštą atlyginimą ir kuri tvarkoma visus metus.
Atlyginimo indėlio operacijos apskaita sudaroma paštu:
Dt 70 Kt 76-4 - įmokėtas darbuotojų negautas atlyginimas;
51 Кт 50-1 - įmokėtas atlyginimas įrašytas į einamąją sąskaitą.
Kaip gauti įmokėtą atlyginimą?
Kai darbuotojas, kurio alga buvo deponuota, kreipiasi į buhalteriją dėl pinigų, pirmiausia reikia iš banko gauti indėlininkui įmokėtą atlyginimo sumą. Po to, norėdami sumokėti jam priklausančią sumą, darbuotojo vardu turite surašyti išlaidų orderį. Užsakymo data ir numeris turėtų būti nurodyti indėlininkų knygoje.
Įnešto darbo užmokesčio išdavimo operacijų apskaita sudaroma paštu:
50–1 Кт 51 - iš banko buvo gauti pinigai deponuotam darbo užmokesčiui išduoti;
76–4 Кт 50–1 - darbuotojas gavo įmokėtą darbo užmokestį.
Šiandien darbo užmokesčio indėlių operacijos atliekamos retai, nes dauguma įmonių yra sudariusios atlyginimų projekto sutartį su bankais. Tai leidžia darbuotojams priklausančius pinigus pervesti tiesiai į plastikinę kortelę.
