Puiku, kai kiekviena darbo diena baigiasi patenkintu iškvėpimu, žinant, kad per dieną nuveikei viską, ką norėjai. Dar geriau, kai suplanuotos užduotys atliekamos efektyviai. Padarykite savo darbą produktyvesnį naudodamiesi šiais patarimais.
Nurodymai
1 žingsnis
Perpus sumažinkite savo darbų sąrašą. Darbo dieną pasiekti tikslą nereiškia, kad per standartines aštuonias valandas reikia kuo daugiau nuveikti. Laikykitės principo „mažiau yra geriau“, sutelkiant dėmesį tik į pagrindinių užduočių atlikimą.
2 žingsnis
Laikykitės 20/80 taisyklės (Pareto principas). Tik 20 procentų to, ką darai kasdien, duoda 80 procentų rezultatų. Pašalinkite dalykus, kurie nesvarbūs jūsų darbo dieną - jie turi minimalų poveikį produktyvumui. Pavyzdžiui, padalykite didelio projekto vykdymą į jo komponentus ir sistemingai pašalinkite nereikalingas užduotis, kol turėsite 20 procentų būtinų užduočių, kurias atlikę gausite 80 procentų rezultatų.
3 žingsnis
Sunkiausias užduotis atlikite prieš pietus. Sunkiausią darbą lengviau atlikti su nauju protu. Jei turite įtemptą darbą ar susitikimus, išsaugokite juos visą dieną.
4 žingsnis
Labai dažnai darbo eiga aptariama el. Paštu. Jei jūsų pašto grandinėje yra daugiau nei du atsakymai, laikas pasiimti telefoną.
5 žingsnis
Suplanuokite savo dieną. El. Paštas ir socialinė žiniasklaida naikina produktyvumą. Patikrinkite savo el. Paštą kartą per dieną, jei tai nėra pagrindinis jūsų darbo taškas. Sukurkite sistemą, kitaip neturėsite laiko pasiekti svarbesnių tikslų per dieną.
6 žingsnis
Nustokite vykdyti daug užduočių. Nėra prasmės bandyti padaryti 10 dalykų vienu metu! Galite daug efektyviau pasiekti savo tikslą, sutelkdami dėmesį į vieną užduotį vienu metu. Tikrai produktyvūs žmonės nesiorientuoja į tai, kad daro daugiau dalykų, jie iš tikrųjų yra priešingi produktyvumui.
7 žingsnis
Nepervargink savęs. Manoma, kad žmogus gali produktyviai dirbti 6 valandas per dieną. Po to darbo efektyvumas daug kartų sumažėja.
8 žingsnis
Nepainiokite prasto pasirodymo su tingumu. Daugelis veiksnių gali trukdyti produktyvumui - susitikimai, bendravimas su darbuotojais ir kiti veiksniai, verčiantys atidėti realų darbą. Susitelkite į svarbiausių užduočių atlikimą ir atlikite jas kuo efektyviau.
Laikydamiesi šių rekomendacijų, remdamiesi daugelio sėkmingų žmonių, pasiekusių aukštą produktyvumą, patirtimi, galite sukurti naują ir efektyvesnį laiko tvarkymo būdą!
