Net jei neužsakėte sukurti korporacinės tapatybės reklamos agentūrai, bent jau nepakenkia turėti organizacijos firminio blanko formą. Siųsdami korespondenciją ant blankų, jūs parodote savo gavėjams rimtą požiūrį net į mažiausius dalykus. Be to, dažnai prašoma ant tokių formų surašyti oficialius laiškus valstybės ir savivaldybių institucijoms.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami kompetentingai susikurti savo firminius blankus, turite atlaikyti kai kuriuos jo dizaino reikalavimus. Su šiais reikalavimais galite išsamiai susipažinti perskaitę GOST R.30-2003, kuris reglamentuoja tokio pobūdžio dokumentų vykdymą. Tačiau šis standartas yra patariamasis ir nėra privalomas. Todėl galite laisvai nuspręsti, kurio iš jo reikalavimų laikytis, o kurių ne.
2 žingsnis
Norėdami sukurti savo firminį blanką, priešais save padėkite tuščią A4 formato popieriaus lapą arba atidarykite jį kompiuterio teksto rengyklėje. Psichiškai padalinkite lapą į tris dalis, o viršutinį trečdalį papildomai padalykite į pusę vertikaliai. Viršutiniame kairiajame lapo lape parašykite šią informaciją:
• organizacijos logotipas ir pavadinimas;
• banko duomenys, adresas ir kontaktiniai duomenys
• Su švirkštimo priemone palikite brūkšnį, nurodydami datą ir dokumento numerį.
3 žingsnis
Viršutinė dešinioji blanko pusė skirta nurodyti gavėją. Adresatas registruojamas kartu su organizacijos, kurioje jis dirba, pavadinimu. Šiuo atveju organizacijos pavadinimas nurodomas vardininku, o gavėjas - genityvu.
4 žingsnis
Žemiau yra pagrindinis laiško turinys. Nepamirškite formatuoti teksto, patikrinkite, ar nėra klaidų, pagrįskite ir įtraukite nuo raudonos linijos pradžios. Po pagrindinės dalies pritvirtinkite asmenų, kurių vardu išsiunčiamas laiškas, parašus, nurodant jų pareigas ir vardus.
