Kartais vykdant ekonominę veiklą pasitaiko atvejų, kai mokėtinos sumos organizacijoje „užsitęsia“. Jis formuojamas dėl įvairių priežasčių: jie nesumokėjo už gautas prekes, neuždarė avanso. Natūralu, kad šių sumų negalima įskaityti amžinai, jas reikia nurašyti. Bet kaip tai padaryti?
Nurodymai
1 žingsnis
Pagal Civilinį kodeksą galima nurašyti tik tas skolas, kurios pasibaigė, tai yra pasibaigus trejiems metams. Tačiau nepamirškite, kad šis laikotarpis gali būti pratęstas tuo atveju, jei kita sandorio šalis suderins atsiskaitymus arba sumokės baudas pagal sutartį jums arba raštu paprašys atidėti mokėjimo datą.
2 žingsnis
Pirmiausia atlikite inventorizaciją. Norėdami tai padaryti, išleiskite įsakymą dėl jo įgyvendinimo, kuriame nurodoma inventorizacijos komisijos sudėtis, jos įgyvendinimo laikas. Prieš pradėdami, turite pasiimti iš atsakingo asmens kvitą už visos apskaitos informacijos tikslumą.
3 žingsnis
Tada suderinkite visus duomenis iš popierinių ir elektroninių, tai yra tuos, kurie yra įrašomi. Po to surašykite atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorinę ataskaitą (formos Nr. INV-17). Be to, jei reikia, užpildykite nuorodą-priedą (formos Nr. INV-17p). Aktą turi pasirašyti visi komisijos nariai, taip pat ir pirmininkas. Pažymą turi pasirašyti tik organizacijos buhalteris.
4 žingsnis
Toliau turite parengti rašytinį atsiradusių mokėtinų sumų pagrindimą. Nurodykite jo atsiradimo priežastis, skolos pagrindą (aktai, sąskaitos ir kiti dokumentai), atsiradimo datą, taip pat sumą.
5 žingsnis
Po to, remdamiesi pirmiau pateiktomis formomis, surašykite įsakymą nurašyti skolą. Atkreipkite dėmesį, kad šio dokumento data turi sutapti su inventorizacijos rezultatų veikimo data. Sudarykite pavedimą bet kokia forma, tačiau būtinai nurodykite jo rengimo pagrindą (aktas, rašytinis pagrindimas), sandorio šalies duomenis.
6 žingsnis
Tada, atsižvelgdami į apskaitos tvarką, atlikite įrašą:
D60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“K91 „Kitos pajamos ir išlaidos“subsąskaita „Kitos pajamos“- parodomas mokėtinų sumų nurašymas;
D91 „Kitos pajamos ir sąnaudos“subsąskaita „Kitos išlaidos“K19 „Pridėtinės vertės mokestis nuo įsigytos vertės“- priskiriama pirkimo PVM sąnaudoms;
D91 „Kitos pajamos ir išlaidos“subsąskaita „Kitų pajamų ir išlaidų likutis“К99 „Pelnas ir nuostoliai“- gautas pelnas iš mokėtinų sumų nurašymo.
