Naujiesiems metams įprasta dovanoti darbuotojus ir jų šeimas, valdžios pareigūnus, verslo partnerius ir kitus asmenis, turinčius įtakos įmonės veiklai. Buhalteriui tokių operacijų registravimas kelia daug sunkumų, todėl jie dažnai stengiasi nenaudoti dokumentinės registracijos. Kiekvienas, kuris vis dėlto nusprendė atspindėti Naujųjų metų dovanas apskaitoje ir mokesčių apskaitoje, turi laikytis tam tikrų taisyklių.
Nurodymai
1 žingsnis
Vykdykite dokumentinę dovanų, išleistų atostogoms, registravimą, nes tai yra būtina sąlyga, numatyta 1998 m. Liepos 23 d. Federalinio įstatymo Nr. 123-FZ 9 straipsnio 1 punkte, siekiant atspindėti verslo operacijas apskaitoje. Dokumente turi būti nurodytos dovanų išlaidos, susidedančios iš pirkimo ir perkėlimo išlaidų.
2 žingsnis
Jei perkate dovaną, išsaugokite sutartį su pardavėju, mokėjimo nurodymus ir sąskaitas faktūras. Jei ją gamina įmonė, vadybininkas išduoda įsakymą dėl būtinų produktų išleidimo iš sandėlio, nurodydamas prekių vieneto gamybos sąmatą. Išduoti dovanų užsakymą. Pagal str. 160 Rusijos Federacijos civilinio kodekso, kad patvirtintų dovanojimo faktą, visi darbuotojai, gavę Naujųjų metų dovaną, turi pasirašyti įsakymo tekstą.
3 žingsnis
Naujųjų metų dovanas nuneškite į įmonės atsargas ir atspindėkite jų pirkimą atidarydami sąskaitą 10 „Medžiagos“arba 41 sąskaitą „Prekės“. Jei pačios įmonės gaminiai naudojami dovanoms, jie turi būti atspindėti 43 sąskaitoje „Gatavi produktai“, prieš juos perduodant darbuotojui.
4 žingsnis
Naujųjų metų dovanos pristatymą apskaitykite kaip įprastą prekių pardavimą. Atminkite, kad už šią vertę mokėjimas nebus gautas, todėl laikykite jo kainą nerealizuotomis išlaidomis pagal PBU 10/99 „Organizacijos išlaidos“12 punktą. Norint atspindėti šias operacijas apskaitoje, 10, 41 ar 43 sąskaitoms atidaroma paskola, atitinkanti sąskaitos 91-2 „Kitos išlaidos“debetą. Jei naujametinių dovanų dovaną steigėjų susirinkimas nustato kaip išlaidas socialinėms įmonės darbuotojų reikmėms, atidarykite debetą 76 sąskaitoje „Komandos socialiniam vystymuisi skirtos lėšos“.
