Vienas iš dokumentų, patvirtinančių bet kurios produkcijos pardavimu užsiimančios organizacijos veiklą, yra prekių ataskaita (TORG-29 forma). Šis dokumentas taip pat reikalingas siekiant atsižvelgti į prekių likutį sandėlyje per ataskaitinį laikotarpį.
Nurodymai
1 žingsnis
Šio dokumento adreso dalyje nurodykite savo organizacijos ar jos struktūrinio padalinio pavadinimą, finansiškai atsakingo asmens pavardę ir inicialus. Nurodykite pardavimo ataskaitos numerį, šio dokumento datą ir laikotarpį, už kurį norite pranešti.
2 žingsnis
Prieš pildydami gaunamą ataskaitos dalį, būtinai surinkite visus gaunamus dokumentus, nes kiekvieną iš jų reikės įrašyti atskirai. Nurodykite tiekėją, kvito dokumento tipą, jo parengimo datą ir serijos numerį. Apskaičiuokite bendrą gautų ir perdirbtų prekių kiekį per visą ataskaitai reikalingą laikotarpį. Apskaičiuokite bendrą kvito sumą, atsižvelgdami į likusį praėjusio laikotarpio dalį. Taigi šioje ataskaitos dalyje turėtų atsispindėti prekių balansas vertės atžvilgiu nuo ankstesnės prekių ataskaitos datos, taip pat gautų prekių ir konteinerių vertė pagal lydinčius dokumentus.
3 žingsnis
Paruoškite ir visus išlaidų dokumentus, reikalingus pardavimo ataskaitos kvitui užpildyti. Šioje dalyje turėsite nustatyti bendrą prekių (taip pat ir konteinerių) suvartojimo sumą per ataskaitinį laikotarpį. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas išlaidų dokumentas turi būti išduotas atskiroje pardavimo ataskaitos eilutėje. Kiekvienoje atitinkamoje eilutėje turi būti: - kasos pajamų kvitų pajamų suma;
- mažos mažmeninės, mažos didmeninės ir stambios didmeninės prekybos pajamų suma (pagal kvitų užsakymus);
- nuostolių suma, susijusi su nelikvidžių ar nekokybiškų prekių grąžinimu tiekėjui;
- prekių gabenimo išlaidos;
- mažos, mažos ir didelės apimties didmeninės prekybos kainų skirtumas ir kt.
4 žingsnis
Nepamirškite, kad visos įplaukos ir išlaidos turi būti išdėstytos chronologine tvarka. Jei darbe esate naujokas, sunumeruokite gaminių ataskaitas, kurias rašote nuo pat darbo pradžios. Produkto ataskaitoje neleiskite taisyti ir ištrinti. Jei pastebėjote kokią klaidą, atsargiai ją nubraukite, virš pataisytos eilutės įrašykite teisingą informaciją, parašykite „Ištaisyta“ir datą. Naujus duomenis būtinai patvirtinkite buhalterio ir kito finansiškai atsakingo asmens parašu.
5 žingsnis
Parašykite produkto egzempliorių dviem egzemplioriais, kuriuos kiekvieną turi pasirašyti buhalteris ir finansiškai atsakingas asmuo. Pateikite pardavimo ataskaitą organizacijos vadovui patvirtinti.
