Apskaitos metodikoje sąskaitų sistema vaidina ypatingą vaidmenį, jos pagalba informacija rodoma naudojant dvigubo įrašo metodą. Sąskaitos, kurioms vieno verslo sandorio metu taikomas dvigubo įrašo metodas, vadinamos užskaitinėmis sąskaitomis.
Sąskaitų susirašinėjimas apskaitoje
Verslo sandoriai sukelia balanso pokyčius, kurie yra dvejopo pobūdžio. Jie turi įtakos dviem tarpusavyje susijusiems apskaitos straipsniams ir dviem balanso straipsniams. Apskaitos sąskaitose turi atsispindėti tų pačių objektų būklė, taip pat jų judėjimas, todėl kiekviena operacija turi būti rodoma vienoda suma mažiausiai dviejose sujungtose sąskaitose. Dvigubas operacijos duomenų įvedimas rodo šių ryšių tarp sąskaitų adresus, šis ryšys vadinamas sąskaitos korespondencija. Atitinkamos sąskaitos laikomos sąskaitomis, kurioms vieno verslo sandorio metu taikomas dvigubo įrašo metodas.
Korespondencijos sąskaitų faktūrų surašymas
Dvigubą įrašą sudaro trys pagrindiniai komponentai - operacijos aprašymas, įskaitytos ir nurašytos sąskaitos, ir kiekvienas iš šių komponentų išreiškiamas tam tikra suma. Sąskaitoms priskiriami skaitiniai kodai, jų numeriai, o operacijos turinį galima išreikšti naudojant jos skaičių ir sumą. Kiekvienai operacijai turi būti priskirtas eilės numeris, jis nurodo šios verslo operacijos atspindį. Šiuo tikslu vedamos kasos knygos, registracijos žurnalai ir kiti apskaitos registrai.
Verslo operacijos yra registruojamos kontrolės tikslais, iš pradžių jos pateikiamos chronologine registracija kaip baigtas aktas, kartu pateikiant dokumentinius įrodymus, o tada sistemos registracijoje - kaip operacijų perkėlimas į užskaitomas sąskaitas.
Dvigubo įrašo vertė apskaitos sąskaitose
Paprastai verslo sandorio turinys nerašomas į apskaitos sąskaitas, jis pakeičiamas nuoroda į konkretų numerį, o įrašymo į sąskaitas rezultatai išreiškiami vienu piniginiu ekvivalentu. Dvigubame įraše pateikiama informacija, atspindinti tarpusavyje sujungtų sąskaitų objektų pokyčius, taip pat apskaitos objektų judėjimo krypties pobūdį. Jame taip pat yra visa informacija apie vykstančius verslo procesus, ji naudojama operacijų patikimumui kontroliuoti ir jų atspindėjimo apskaitos sąskaitų sistemoje teisingumui tikrinti. Patikimumas pasiekiamas suderinant debeto ir kredito operacijų įrašus, taip pat sąskaitų likučius. Jei apyvarta ir balansas nėra lygūs, tai rodo klaidas, padarytas registruojant duomenis sąskaitose.
