Balansas yra viena iš apskaitos formų. Paprastai jis susideda iš dviejų lentelių: turto ir įsipareigojimų. Turtas yra tos lėšos, kurios generuoja organizacijos pajamas, pavyzdžiui, ilgalaikis turtas, ilgalaikis turtas. Įsipareigojimai yra lėšų šaltiniai, jie apima kapitalą, įsipareigojimus. Paprastai turtas ir įsipareigojimai visada yra vienodi.
Apskaitoje visos verslo operacijos atspindimos naudojant dvigubą įrašą, tai yra, ta pati operacija įrašoma du kartus vienoje sąskaitoje (debetas) ir antroje (kreditas). Tai vadinama laidais. Pavyzdžiui, organizacija įsigijo ilgalaikį turtą. Buhalteris tai turėtų atspindėti taip: D08 „Investicijos į ilgalaikį turtą“K60 „Atsiskaitymai su tiekėjais“. Taigi, sąskaita 08 yra aktyvi, o 60 - pasyvi. Taigi galime daryti išvadą, kad turtas yra priemonė (turtas, medžiagos, vertybės), o įsipareigojimas yra pinigai, kuriais šis objektas buvo įgytas. Paprastai turto likutis visada bus debetas, o įsipareigojimo - kreditas. Jei susumuosite turto ir įsipareigojimų apyvartą, jie bus lygūs, tačiau jie bus registruojami skirtingais būdais - debetu ir kreditais. Taigi ta pati suma bus įrašyta du kartus - į balanso turtą ir įsipareigojimą. Pavyzdžiui, įsigijote turinį. Tai turėtumėte atspindėti debeto sąskaitoje 10. Tai rodo, kokios lėšos buvo nupirktos. Ir paskoloje turite nurodyti, iš kur jie atsirado, pavyzdžiui, pirkote iš tiekėjo - 60 sąskaita. Taigi 10 yra turtas, 60 yra įsipareigojimas. Jų suma bus lygi. Taip pat yra aktyvių ir pasyvių sąskaitų. Kaip rodo pavadinimas, jie gali būti aktyvūs ir pasyvūs. Pavyzdžiui, 76 sąskaita „Atsiskaitymai su skolininkais“- likutį galima įrašyti tiek debete, tiek kredite. Skelbdami, negalėsite apeiti aktyvios ar pasyvios paskyros. Priešingu atveju jūsų balansas nesutaps, o tai reiškia, kad neteisingai užregistravote kokią nors verslo operaciją. Jei pateiksite tokį balansą mokesčių inspekcijai, tai kils daug klausimų, nes bet kurios priemonės atsiranda iš kažkur, o ne burtų lazdele.
