Kiekviena įmonė, vykdanti finansinę veiklą, tvarko pinigų ataskaitą, kurioje nurodoma lėšų įplaukų ir išlaidų suma. Jei organizacijos klientams dėl kokių nors priežasčių reikia grąžinti pinigus, kasininkas surašo jų grąžinimo aktą dėl lėšų grąžinimo klientams už nepanaudotus kasos čekius. Šis dokumentas turi vienodą formą.
Tai būtina
formos Nr. KM-3, rašiklis, skaičiuoklė, įmonės antspaudas, organizacijos dokumentai, formos Nr. KO-2, kliento dokumentai, klaidingai įspausti čekiai, grynieji pinigai
Nurodymai
1 žingsnis
KM-3 forma buvo patvirtinta 1998 m. Gruodžio 25 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 132 ir užpildoma, jei čekis grąžinamas tą pačią dieną. Kasininkas-operatorius įveda įmonės pavadinimą pagal steigimo dokumentus, organizacijos kodą pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių, mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį, jūsų įmonės veiklos kodą pagal Rusijos įmonės veiklos klasifikatorius.
2 žingsnis
Akto forma parašykite struktūrinio padalinio, kuriame dirbate, pavadinimą, kontaktinį telefono numerį.
3 žingsnis
Vieningoje formoje nurodykite kasos modelį, jo tipą, prekės ženklą, klasę, gamintojo numerį, registracijos numerį.
4 žingsnis
Aktui dėl lėšų grąžinimo pirkėjams už nepanaudotas kasos kvitus priskiriamas numeris ir data.
5 žingsnis
Grąžinti tam tikrą pinigų sumą pirkėjui galima tik gavus įgalioto asmens leidimą. Tai gali būti įmonės direktorius arba struktūrinio padalinio vadovas. Kliento čekį turi pasirašyti vienas iš nurodytų asmenų.
6 žingsnis
Šis dokumentas yra komisija, kuri nustato ir nurodo kasos čekių skaičių, jų numerius, pinigų sumas už kiekvieną iš jų, rašo asmens, įgaliojusio grąžinti lėšas pirkėjams, pareigas, pavardę, vardą, tėvavardį.
7 žingsnis
Apskaičiuokite bendrą organizacijos klientams grąžintų čekių pinigų sumą, užrašykite ją žodžiais, šia suma sumažinsite kasos tos dienos pajamas.
8 žingsnis
Šį aktą pasirašo visi komisijos nariai, nurodydami užimamas pareigas, pavardes, inicialus.
9 žingsnis
Jei čekis grąžinamas ne tą dieną, kai jis buvo išmuštas, pirkėjas turi parašyti pareiškimą, kuriame nurodoma jo pavardė, vardas, tėvavardis, asmens dokumento duomenys, su prašymu grąžinti pinigus.
10 žingsnis
Kliento paraiška yra pagrindas išrašyti pinigus jam čekyje iš pagrindinės įmonės kasos, kurios kasininkas pirkėjui išrašo išlaidas ir grynųjų pinigų užsakymą KO-2 pavidalu, nurodydamas jo pavardę., vardas, tėvavardis, asmens dokumento duomenys. Savo ruožtu buhalteris, remdamasis šiais dokumentais, daro atitinkamus apskaitos įrašus.
