Organizacijoje registruotų transporto priemonių buvimo ir būklės balansą sudaro vyriausiasis buhalteris arba asmuo, atliekantis savo pareigas. Paprastai pateikiamas įrangos techninės apžiūros sertifikatas, kuris „Rostekhnadzor“įregistruotas juridiniam asmeniui.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami gauti oficialaus blanko pavyzdį, susisiekite su kelių policija arba atsispausdinkite jį iš interneto. Jei nėra formų, pažymėjimą surašykite patys, laikydamiesi visuotinai priimtų dokumentų tvarkymo taisyklių.
2 žingsnis
Po antrašte „Registruotų transporto priemonių buvimo ir būklės balanso pažymėjimas“įrašykite visą organizacijos pavadinimą ir veiklos rūšį, juridinį ir faktinį adresą bei telefono numerį. Sukurkite mini plokštelę, į ją įrašykite informaciją apie vadovaujančius asmenis ir asmenį, atsakingą už įmonės transporto apskaitą: vardą, pavardę, pareigas, namų adresą ir kontaktinį telefono numerį.
3 žingsnis
Balanso ataskaitos sudarymo dieną inventorizuokite visas transporto priemones. Skyriuje turėtų būti pateikta informacija apie transporto priemonės markę, modelį, pagaminimo metus, kategoriją, modelį, spalvą, kėbulą ir kabiną. Nurodykite kiekvienos transporto priemonės identifikavimo numerį.
4 žingsnis
Balanse atkreipkite dėmesį į kiekvienos transporto priemonės techninę būklę, pradines išlaidas, naudojimo laikotarpį, degalų rūšį, visą degalų bakų talpą ir paskutinės techninės apžiūros datą. Pastaboje nurodykite, ar įmonė balanse turi būgnų ir (ar) remonto taškų, taip pat ar personale yra vairuotojų (nurodydami jų vardus ir pavardes).
5 žingsnis
Balanso pabaigoje šalia pavadinimų ir pareigų iššifravimo padėkite įmonės direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašus. Nurodykite, kurią dieną, mėnesį ir metus buvo surašytas pažymėjimas.
