Sąnaudos ir išlaidos - labai dažnai net finansų specialistai ir ekonomistai painioja šias beveik identiškas sąvokas. Tačiau klaida dėl termino gali sukelti rimtų problemų verslo finansuose. Kuo skiriasi šios dvi prasmės?
Skirtumas terminais
Išlaidos pagal apibrėžimą yra organizacijos naudojamų gamybos išteklių sąnaudų įvertinimas. Kalbant apie išlaidas, tada pagal apskaitą pagal jas nustatomas išmokų ekonomikai sumažėjimas per ataskaitinį laikotarpį, atsirandantis dėl turto išeikvojimo ar nutekėjimo. Išlaidos išreiškiamos kapitalo sumažėjimu, kuris jokiu būdu nėra susijęs su jo paskirstymu keliems savininkams.
Tai yra neaiškūs apibrėžimai, tačiau iš jų galima padaryti tris išvadas apie išlaidas. Išlaidomis:
- Produktai palieka įmonę.
- Produktai išlieka, tačiau pradeda mažėti jų vertė.
- Produktai išlieka, tačiau yra tokia pareiga kažkam iš šalies, dėl kurios įmonė turi su jais išsiskirti.
Dabar išsamiau apie šias tris situacijas.
Situacijų analizė
Ištekliai palieka įmonę
Dažnas atvejis, kai produktai yra užbaigti arba gatavi produktai (paslaugos, darbai). Žmogus parduoda paslaugą, darbą ar produktą, tai yra, jis su juo išsiskyrė, ir išteklius paliko įmonę. Kitas variantas - vertybių išnykimas įmonės viduje, tai yra vagystės.
Kitas įdomus pavyzdys - bauda, kurią įmonė sumokėjo kitai įmonei ar vyriausybei.
Ištekliai prarandami savikaina
Sumažinti bet kokių finansinių išteklių kainą įmanoma dėl dviejų priežasčių:
- Medžiagų elementų pradinių savybių ir parametrų praradimas įmonėje. Pavyzdžiui, tai yra naujas automobilis, kurio darbinis laikas yra 4 metai. Bet po 2–3 mėnesių automobilis pateko į avariją. Jis buvo atkurtas, tačiau akivaizdu, kad dabar jis ne tik nėra naujas, bet ir negalės normaliai dirbti visą jo tarnavimo laiką. Vertė sumažėjo, kaip ir išlaidos dėl išlaidų.
- Antroji priežastis jau yra techninio pobūdžio ir yra susijusi su apskaita. Esmė ta, kad apskaitos standartai įpareigoja buhalterius įvertinti įmonės išteklius mažiausiąja verte - savikaina pardavimo ar savikaina. Todėl, jei apskaitos išlaidos yra mažesnės už rinkos vertę, buhalteriai turi sulyginti išlaidas su rinkos.
Įsipareigojimų atsiradimas
Pavyzdžiui, tai gali būti susiję su svarbiais produktais. Įmonė parduoda produktą ir parduoda pirkėjui. Po to teisės jam visiškai perduodamos. Tačiau iš tikrųjų vis dar nėra produktų. Pavyzdžiui, produktai, kurie jau buvo įsigyti ar užsisakyti iš anksto apmokant, vis dar gaminami arba bandomi.
Tai yra atvejai, kai produktas, atrodo, yra įmonėje ir yra jos teritorijoje, tačiau nebepriklauso jai dėl įsipareigojimų klientams. Dėl to galima pastebėti, kad išlaidos yra tiesioginis ar netiesioginis išteklių naudojimas, o išlaidos yra šių išteklių pasitraukimas iš įmonės.
