Vežant reikšmingos vertės prekes neužtenka vien užpildyti prašymo formą transporto įmonėje ir gauti kvitą. Norint apsaugoti savo įmonę nuo visų galimų pavojų, būtina sudaryti transporto paslaugų sutartį.
Steigiamieji sandorio šalies dokumentai
Pirmiausia turite įsitikinti, kad organizacija yra pakankamai patikima. Norėdami tai padaryti, turėtumėte paprašyti įmonės chartijos arba vadovo paso kopijos, jei tai yra individualus verslininkas. Jums taip pat reikia TIN kopijų, vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašo (ne vėliau kaip likus 30 dienų iki prašymo pateikimo dienos), OGRN valstybinės registracijos pažymėjimo kopijos.
Gerai, jei visos pateiktos kopijos patvirtinamos galvos antspaudu ir parašu.
Norėdami išvengti rizikos, susijusios su mokesčių inspekcija, turite paprašyti paskutinio ketvirčio mokesčių ir rinkliavų būklės pažymėjimo, patvirtintos PVM deklaracijos kopijos su mokesčių institucijos pristatymo ženklu. Reikėtų nepamiršti, kad mokesčių institucijų ženklai taip pat gali būti elektroniniai.
Jei neturėjote ankstesnės darbo su transporto įmone patirties, turėtumėte atkreipti dėmesį į jos turtą. Ar ji turi transporto priemonių, ar jas nuomoja (patvirtinimas - PTS kopijos), ar ji nuomoja patalpas (patvirtinimas - nuomos ar turto sutartis) ir kt.
Į ką atkreipti dėmesį darant išvadą
Visų pirma, vardas. Transporto paslaugų teikimo sutartis įpareigoja vežėją tiesiog gabenti krovinį iš taško A į tašką B. gabenimo procesą. Ši parinktis suteikia klientui daug daugiau galimybių būti teisiam ginčytinais klausimais.
Svarbu kuo išsamiau apibūdinti dokumentų pakrovimo, iškrovimo, pristatymo procesą, mokėjimo terminus. Kas už ką atsakingas ir kuriuo momentu atsakomybė perkeliama kitai sandorio šaliai.
Paslaugų sutarties rizika
Klientas yra suinteresuotas kuo labiau apsisaugoti nuo visų galimų rizikų. Tai apima pavėluoto transporto riziką dėl ekspeditoriaus kaltės, automobilio gedimą kelyje. Geriau, jei sutartyje būtų nustatyta logistikos įmonės pareiga vietoje sugedusio automobilio laiku pateikti panašų, kitaip numatyti baudas.
Už teisingą krovinio išdėstymą kūne, jo fiksavimą atsakomybė taip pat gali būti priskirta vairuotojui. Arba įpareigokite jį patikrinti padėklų ar dėžių su diržais tvirtinimo patikimumą - jis turėtų būti suinteresuotas užtikrinti, kad krovinys sveiką ir sveiką pasiektų savo paskirties vietą.
