Apskaitos sistema naudojama rinkti, registruoti ir apibendrinti informaciją apie organizacijos turto ir įsipareigojimų būklę bei jų pokyčius. Tokiai informacijai sugrupuoti naudojamos apskaitos sąskaitos, kurios turi būti tvarkomos pagal nustatytas taisykles.
Nurodymai
1 žingsnis
Sukurkite ir patvirtinkite darbo sąskaitų planą pagal savo organizacijos specifiką. Jis turėtų būti kuriamas remiantis standartiniu sąskaitų planu, kurį patvirtino Rusijos Federacijos finansų ministerija.
2 žingsnis
Atidarykite subsąskaitas, kad būtų patogiau tvarkyti apskaitą tose sąskaitose, kuriose jų nepakanka. Pvz., Galite susikurti subsąskaitas, kad apskaitytumėte išlaidas pagal padalijimus į 20 sąskaitą „Pagrindinė produkcija“:
- 20.1 - „Lydymo cechas“;
- 20.2 - „liejykla“ir kt.
3 žingsnis
Stebėkite organizacijos turtą ir įsipareigojimus skirtingose sąskaitose. Aktyvūs standartiniame plane yra sunumeruoti nuo 01 iki 59, pasyvūs - nuo 80 iki 99. Skaičiai nuo 60 iki 79 yra aktyviosios-pasyviosios sąskaitos, kurios, atsižvelgiant į situaciją, gali būti naudojamos tiek turtui, tiek įsipareigojimams apskaityti.
4 žingsnis
Apsvarstykite kiekvieną verslo operaciją apskaitoje, naudodamiesi įrašais dviejose sąskaitose (dvigubo įrašo metodas), remiantis pirminiais dokumentais. Operacijoje būtinai turi būti nurodytas eilės numeris, įvykio data, pirmoji ir antroji apskaitos sąskaitos ir kaip jos naudojamos (pajamos ar išlaidos), pinigų suma, dokumento numeris ir pavadinimas bei paaiškinimai.
5 žingsnis
Atlikite bet kokį ekonominės veiklos įvykį su vienu įrašu vienos sąskaitos debete ir tuo pačiu metu kitos sąskaitos kreditu. Jei įmonės turtas padidėjo (kvitas iš aktyvios sąskaitos debeto), jos įsipareigojimai sumažėjo ta pačia suma (pasyviosios sąskaitos kredito išlaidos) ir atvirkščiai. Santykis tarp dviejų sąskaitų, atsirandantis dėl jų naudojimo tose pačiose operacijose, vadinamas korespondencija.
6 žingsnis
Norėdami nustatyti, su kuriomis sąskaitomis sąveikaus ta ar kita paskyra, naudokite specialiai sukurtą „Tipinę korespondenciją“. Visa debeto ar kredito suma tam tikrą laikotarpį atspindi lėšų apyvartą.
7 žingsnis
Nustatykite balansą (likutį) aktyvios sąskaitos laikotarpio pabaigoje naudodami formulę - Ok = He + OBd-OBk, kur:
- Jis yra lėšų likutis laikotarpio pradžioje;
- OBD - laikotarpio lėšų debeto apyvarta;
- OBK - laikotarpio lėšų kreditinė apyvarta;
- Gerai - likutis laikotarpio pabaigoje.
Apskaičiuokite lėšų likutį pasyvaus sąskaitos laikotarpio pabaigoje naudodami formulę - Ok = Jis + OBk-OBd. Taigi aktyviose sąskaitose turi būti debeto likutis, o pasyviose - kredito likutis.
8 žingsnis
Prižiūrėkite knygas - žurnalo ir žurnalo siuntimas. Siuntimo žurnale registruojamos visos operacijos, o Didžiojoje knygoje - visų sąskaitų sumos. Kai tvarkote knygą rankiniu būdu, kiekvienai subsąskaitai arba galutinei sąskaitai paskirkite atskirą puslapį. Įrašę kiekvieną operaciją žurnale, atspindėkite visų sąskaitų, susijusių su didžiąja knyga, pokyčius. Jei apskaita vykdoma naudojant kompiuterinę programą, sąskaitų likučiai apskaičiuojami automatiškai. Taigi bus labai lengva nustatyti, kiek pinigų yra konkrečioje sąskaitoje.
9 žingsnis
Atlikite paskutinius įrašus nuo paskutinės pasibaigusio laikotarpio datos, kad nustatytumėte organizacijos verslo finansinį rezultatą. Nustatykite 90 sąskaitos „Pardavimai“likutį. Jei laikotarpio pabaigos likutis yra kreditinis, jis turi būti įskaitytas į sąskaitą 99 „Pelnas ir nuostoliai“, debeto likutis perkeliamas į sąskaitos 99 debetą. Po to 90 sąskaita bus nulis (arba uždaryta).
10 žingsnis
Nustatykite finansinį organizacijos ekonominės veiklos rezultatą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje: jei sąskaitos 99 likutis yra kreditas - įmonė uždirbo pelną, jei kreditas yra nuostolis.
