Patikrinimų pagalba stebima bet kokia veikla. Visus patikrinimus galima suskirstyti į vidinius ir išorinius. Vidaus auditai apima įmonės atliekamus vidaus kontrolės tikslais atliktus auditus (pataisymus, auditus). Išorės - mokesčių ir išorės auditai. Jie taip pat skiriasi verslo poveikio laipsniu.
Nurodymai
1 žingsnis
Patikrinimai gali būti sistemingi, pavyzdžiui, SES gamybos kontrolė maisto pramonės įmonėse, be kurios neįmanoma tęsti darbo. Taip pat planinis pobūdis, pavyzdžiui, „Rospotrebnadzor“patikrinimai kartą per 3 metus, kurie tiesiogiai nedaro įtakos darbui, tačiau, jei nepavyksta, gresia įvairios sankcijos, iki draudimo tęsti veiklą. Todėl į kiekvieną testą reikėtų žiūrėti rimtai, net jei jis iš pirmo žvilgsnio atrodo nereikšmingas ir nesvarbus.
2 žingsnis
Norėdami pasirengti auditui, išstudijuokite norminius dokumentus, susijusius su jūsų veiklos rūšimi (GOST, TU, vidaus reglamentai ir kiti dokumentai). Žinoma, turėtumėte juos studijuoti daug anksčiau, o prieš patikrindami jų turinį, turėtumėte atnaujinti savo atmintį ir patikrinti, ar jūsų veikla atitinka visus joje numatytus reikalavimus.
3 žingsnis
Iš anksto paruoškite visus reikalingus dokumentus, kuriuos peržiūrės tikrinimo institucijų darbuotojai. Jie skiriasi priklausomai nuo patikrinimo rūšies: tai gali būti dokumentai, tiesiogiai susiję su veiklos specifika (temperatūros žurnalas šaldytuve, santuokos žurnalas ir kiti), ir standartiniai dokumentai, bendri visoms pramonės šakoms (balansai, kasos ataskaitos).
4 žingsnis
Patikrinimo metu galite elgtis įvairiai. Bet geriau nuo pat pradžių bendradarbiauti su recenzentais. Čia kalbama ne apie palankumo pritraukimą, o apie įprastus dalykinius santykius, kurie turėtų būti gana geranoriški. Kartais, žinoma, galite susidurti su atvejais, kai recenzentai turi pažeidimo planą, kurio būtina laikytis. Tačiau šiuo atveju eidami į susitikimą su jais galite sumažinti galutines sankcijas ir, galbūt, sulaukti inspektorių palaikymo sprendžiant kitus verslo klausimus.
