Siekdami kontroliuoti licencijuojamų paslaugų teikimo procesą ir prekių gamybą, licencijas išduodančios institucijos ir kitų departamentų, kurių kompetencijoje yra organizacijos veikla, atstovai atlieka planinius ir neplaninius organizacijų veiklos patikrinimus. Kaip jie vykdomi ir kas gali būti neplaninio patikrinimo priežastis?
Nurodymai
1 žingsnis
Jei norite sužinoti licencijos galiojimo laiką, susisiekite su licencijas išduodančia institucija ir kreipkitės į licencijų registro išrašą. Tačiau būkite atsargūs, nes jūsų apeliacija gali inicijuoti neplanuotą jūsų organizacijos veiklos auditą, ypač jei baigsis licencijos galiojimo laikas ir jūs dar nespėjote kreiptis dėl jos atnaujinimo.
2 žingsnis
Paprastai komisija planinius organizacijų patikrinimus vykdo ne dažniau kaip 1 kartą per 2 metus. Tokio patikrinimo trukmė yra ne daugiau kaip 5 dienos. Mažiausiai prieš 3 dienas jums bus pranešta apie būsimą patikrinimą. Bet jei, pavyzdžiui, esate saugos įmonės savininkas, komisija patikrins tiek jūsų teikiamų paslaugų lygį, tiek ginklų ir specialios įrangos licencijų galiojimą.
3 žingsnis
Jei dėl suplanuoto patikrinimo proceso buvo nustatyti pažeidimai, pasiruoškite, kad netrukus vyks licencijas išduodančios institucijos ir kitų departamentų komisijos vizitas su neplaniniu patikrinimu.
4 žingsnis
Be to, neplaninis patikrinimas atliekamas šiais atvejais:
- gavus informaciją iš valstybės kontrolės įstaigų apie licencijos turėtojo pažeidimus licencijos sąlygose ir reikalavimuose;
- po piliečių, individualių verslininkų ar juridinių asmenų kreipimosi su skundais dėl jų interesų ir teisių pažeidimo licencijos gavėjo veiksmais;
- gavus kitus dokumentus ir kitus įrodymus, liudijančius pažeidimų faktus.
5 žingsnis
Pateikite visus patikrinimui reikalingus dokumentus. Jei patikrinimas neplanuojamas, be dokumentų turėsite pateikti dokumentais pagrįstus savo veiksmų paaiškinimus ar paneigimus.
6 žingsnis
Gaukite vieną iš 2 sertifikato, parengto pagal audito rezultatus, kopijas. Jei pažeidimai buvo nustatyti, akte nurodoma, kurios sąlygos buvo pažeistos. Be to, nurodomi pažeidimų šalinimo terminai.
7 žingsnis
Ištaisę visus pažeidimus, raštu informuokite licencijas išduodančią instituciją.
