Rusijos verslininkai vis dažniau naudojasi apskaitos funkcijų užsakymu. Taip yra dėl daugybės privalumų, kuriuos turi verslo organizacija, teikianti buhalterines paslaugas.
Užsakomosios apskaitos privalumai ir apribojimai
Vakarų šalių praktikoje schema, kai apskaitos funkcijos perduodamos trečiosios šalies įmonei, yra gana populiari. Rusijoje kol kas jie mieliau naudojasi etatinių buhalterių paslaugomis. Tuo tarpu ekonomikos krizės laikotarpiu susidomėjimas išorinių paslaugų teikimo paslaugomis labai išaugo. Faktas yra tas, kad pagrindinė šio laikotarpio užduotis buvo maksimalus išlaidų optimizavimas. Išorinių paslaugų apskaitos rezultatas yra darbo užmokesčio fondo išlaidų sumažinimas ir etatinių buhalterių išlaikymas. Tai padidino užsakomųjų paslaugų patrauklumą tiek tarp didelių valdų, tiek tarp mažų įmonių.
Turi užsakytą apskaitą ir kitus privalumus. Tai visų pirma padidina ataskaitų kokybės ir patikimumo lygį, sumažina buhalterinės apskaitos organizacinių aspektų išlaidas. Tai leidžia vadovybei sutelkti dėmesį į pagrindinius verslo plėtros aspektus, nes jam reikia kontroliuoti rezultatą, o ne procesą.
Užsakoma apskaita leidžia jums supaprastinti mokesčių audito išlaikymo procedūrą, mokesčių inspektoriai bendraus su rangovo įmone. Be to, išoriniai buhalteriai negali sirgti ar išeiti motinystės atostogų netinkamiausiu momentu.
Tačiau kol kas Rusijos įmonių požiūris į buhalterinių paslaugų užsakymą yra gana atsargus. Taip yra dėl poreikio perduoti konfidencialius duomenis išorinei įmonei. Reikėtų pažymėti, kad buhalterinės apskaitos perdavimas yra įmanomas tik tuo atveju, jei yra parengta „balta“ataskaita.
Išorinių paslaugų modelis taip pat gali sumažinti reikalingos informacijos gavimo efektyvumą, todėl jis nėra labai populiarus dideliuose valdose. Turint daug operacijų, tokia apskaita gali būti brangesnė nei įprasta apskaita.
Uždaviniai, kuriuos išsprendė buhalterinė apskaita
Užsakomosios paslaugos gali apimti tiek individualias apskaitos funkcijas, tiek visas paslaugas. Tipiškos išorės paslaugų apskaitos užduotys:
- apskaitos ir mokesčių apskaitos tvarkymas, įskaitant išlaidų apskaitą su tiekėjais, skolininkais, darbo užmokesčio apskaitą, operacijas su ilgalaikiu turtu ir kt., draudimo įmokų apskaičiavimą ir kt.
- mokėjimo dokumentų rengimas;
- būtinos ataskaitos, kuri pateikiama IFTS, Rusijos Federacijos pensijų fondui, FSS, „Rosstat“, parengimas;
- planavimo ir ekonominės funkcijos;
- atstovauti įmonės interesams atliekant patikrinimus ir kt.
Daugelis žmonių mano, kad perkant apskaitą galite pamiršti apie jos egzistavimą. Tiesą sakant, taip nėra, nes kai kuriuos procesus vis dar kontroliuoja klientų įmonė.
Labai svarbu kiek įmanoma nustatyti užsakomųjų paslaugų įmonės ir paslaugų kliento atsakomybės sritis bei jų sąveikos būdus. Patogus būdas dirbti su užsakomosiomis įmonėmis yra banko ir kliento sistemos naudojimas. Tokiu atveju išoriniai buhalteriai parengia mokėjimo nurodymus, o įgaliojimai pasirašyti dokumentus (patvirtinti) lieka generaliniam direktoriui. Panašiai sukuriama sąveika su elektroninių ataskaitų siuntimo sistemomis.
