Dauguma organizacijų ir individualių verslininkų, kurie vykdo prekybos operacijas ir gauna grynuosius pinigus iš pirkėjų, galiausiai susiduria su poreikiu naudoti kasos aparatų technologijas.
BPK taikymo sritis
Kasos aparatų naudojimo tvarką reglamentuoja 2003 m. Balandžio 25 d. Federalinis įstatymas Nr. 54-FZ. Pagal įstatymą kai kurios firmos ir pavieniai verslininkai gali dirbti nenaudodami pagrindinės sandorio šalies. Pavyzdžiui, jei verslininkas yra UTII mokėtojas arba dirba pagal patentą, kasos aparatas nenaudojamas, tokiu atveju vietoj kasos aparato kvito gali būti išduodama griežta pranešimo forma.
Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnyje taip pat pateikiamas sąrašas veiklų, kurių metu negalima naudoti kasos aparato. Visais kitais atvejais prekybai įregistruoti reikalingas kasos aparatas.
Pagrindinės sandorio šalies registravimo ir naudojimo tvarka
Įsigijus kasos aparatą, jis turėtų būti užregistruotas mokesčių inspekcijoje, po kurio jam suteiktas fiskalinis numeris ir išduodama pagrindinės sandorio šalies registracijos kortelė.
Prieš pradėdami dirbti, turite peržengti „X“ataskaitą ir nulio patikrą. Po to galite pradėti dirbti su kasa.
Kasininkas-operatorius dirba su kasos įranga. Dienos pabaigoje jis perduoda pajamas vyresniajai kasininkei. Buhalteris taip pat gali perimti kasininko funkcijas. Su kasininku būtina sudaryti atsakomybės sutartį.
Darbo dienos pabaigoje turite surašyti kasos dokumentus.
Pirmiausia imama Z ataskaita. Tai patikrinimas, kuris atspindi rodmenis darbo dienos pradžioje ir pabaigoje. Šių verčių skirtumas yra dienos pajamos.
Remdamasis Z ataskaita, kasininkas užpildo kasininko-operatoriaus žurnalą ir pažymą-ataskaitą pagal formą Nr. KM-6. Po to vyresnysis kasininkas surašo kvito orderį.
Grynųjų pinigų suma gali nesutapti su dienos pajamų verte. Tokia situacija susidaro, jei kasininkė neteisingai išmušė čekį arba jei per dieną pirkėjui buvo grąžinta pinigai. Šiais atvejais aktas surašomas formos Nr. KM-3, o šiame akte nurodyta suma atsispindi kasos operatoriaus žurnale.
Grynųjų pinigų kasoje suma gali nesutapti su dienos uždarbiu, jei dalis mokėjimo buvo atlikta naudojant plastikinę kortelę. Tokiu atveju suma, kuri iš tikrųjų yra kasoje, atsispindi kredito lapelyje. Pajamų suma, kuri buvo pervesta banko pavedimu, atsispindi kasos operatoriaus žurnale.
Jei prekybos vieta dirba visą parą, tada pasikeitus pamainai galima išduoti galutinį kvitą. Tai galite padaryti tam tikru laiku, bet bent kartą per dieną.
