Finansų įstaigos naudojasi sistemingu sąskaitų sąrašu įvairioms operacijoms registruoti, kuris yra parengtas pagal visuotinai pripažintą tarptautinę praktiką. Reikalingas visų finansų įstaigų sąskaitų planas. Sąskaitos atspindi operacijas, kurias nustato nacionalinio banko taisyklės ir šie teisės aktai.
Tai būtina
programinė įranga, leidžianti laikyti analitinius įrašus
Nurodymai
1 žingsnis
Sąskaitos teikia sandorių apskaitą keliomis valiutomis, analitinės - analitinę apskaitą ir yra išsamios apskaitos sąskaitos, tikslios konkrečiam vertės vienetui ar konkrečiam organizacijos darbuotojui. Analitinės sąskaitos apskaitomos tik iš dalies. Tos sąskaitos, kurioms nereikia atidaryti analitinių sąskaitų, yra paprastos sąskaitos. Sudėtingoms sąskaitoms reikia privalomai atidaryti analitines sąskaitas.
2 žingsnis
Analitinės sąskaitos teikia informacijos gausą, kurią sunku išanalizuoti, todėl būtina generuoti keletą ataskaitų, kurių apskaitos sumos skirtinguose skyriuose būtų skirtingos, o tai padėtų įvairiu būdu ir įvairiomis eilėmis surūšiuoti informaciją ir gauti tarpines sumas. Norint gauti reikšmingo turto analizės apskaitoje santrauką, būtina parengti ataskaitą apie turto prieinamumą tipų ir saugojimo vietų kontekste. Ataskaitoje, atsižvelgiant į tipus, bus pateiktas esamų vertybių sąrašas, taip pat jų kiekis ir kaina, ataskaitoje suskirstant vietas bus pateiktas jų saugojimo vietų sąrašas ir kiekvienos vietos kaina. Galiausiai abi ataskaitos turėtų duoti tą patį galutinį rezultatą.
3 žingsnis
Analitinės apskaitos objektai paprastai atsispindi keliose sąskaitose ir yra atidaromi organizacijos pateiktoje programinėje įrangoje. Pavyzdžiui, ilgalaikis turtas atsispindi 2 sąskaitose: „Ilgalaikis turtas“Nr. 01 ir „Ilgalaikio turto nusidėvėjimas“Nr. 02. Tie materialūs asmenys, kurie yra atsakingi už ilgalaikį turtą, privalo išlaikyti analitinę apskaitą naudodamiesi ilgalaikio turto apskaitos kortelėmis. Jie turėtų įregistruoti pradinę ilgalaikio turto vertę ir atspindėti ją sąskaitoje 01, taip pat įrašyti sukauptą nusidėvėjimą, kuris atsispindi 02 sąskaitoje, ir likutinę vertę kaip skirtumą tarp pradinės kainos ir sukaupto nusidėvėjimo.
4 žingsnis
Viena didžiausių analitinės apskaitos kategorijų yra organizacijos darbuotojų apskaita. Santykiai su darbuotojais apskaitoje atsispindi keliose sąskaitose: „Mokėjimai su darbuotojais pagal darbo užmokestį“Nr. 70, „Mokėjimai už mokesčius“Nr. 68 ir „Apskaičiavimai draudimui ir saugumui“Nr. 69. Analitinėje apskaitoje būtina atspindėti santykius su kiekvienu darbuotoju vienoje sąskaitoje - kiekvieno darbuotojo asmeninėje sąskaitoje. Todėl analitinė apskaita turėtų būti vykdoma naudojant atskirą programą.
