Kai kurios organizacijos verslo veiklai vykdyti įsigyja įrangą, pavyzdžiui, stakles. Paprastai tokiems pirkimams reikalinga dokumentinė registracija, nes remiantis formomis apskaitoje daromi įrašai.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia turite sudaryti pirkimo – pardavimo sutartį su tiekėju. Šiame teisiniame dokumente nurodykite visą informaciją apie įrangą (pavadinimas, modelis), objekto kainą, atsiskaitymo būdą (grynaisiais ar negrynaisiais pinigais) ir kitas sandorio sąlygas.
2 žingsnis
Parašykite ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktą, kuris turi vieningą formą Nr. OS-1. Šiame dokumente turite nurodyti šią informaciją: - gavėjo ir pristatymo asmens duomenis; - priėmimo ir išregistravimo datą; - aprašą ir serijos numerį (pagal kortelę ir techninį pasą); - naudingo tarnavimo laiką; - pradinį ir likutinė vertė.
3 žingsnis
Surašykite aktą dviem egzemplioriais. Pasirašykite ir antspauduokite organizaciją. Atiduokite ją kitai šaliai pasirašyti.
4 žingsnis
Išduoti įsakymą atiduoti įrangą. Čia turite nurodyti pradinę ilgalaikio turto vertę apskaitos ir mokesčių tikslais. Prie administracinio dokumento priskirkite įrangai inventoriaus numerį ir paskirkite už jo saugojimą atsakingą asmenį.
5 žingsnis
Užpildykite inventorizacijos kortelę, kuri turi vieningą formą Nr. OS-6. Čia įtraukite visą informaciją apie įrangą, pavyzdžiui, paskutinio remonto datą, faktinį naudingo tarnavimo laiką. Visus šiuos duomenis galima gauti iš techninio paso ar kito panašaus dokumento. Kortelę turi pasirašyti atsakingas asmuo.
6 žingsnis
Apskaitos dokumentuose pirmiau nurodytas operacijas atspindėkite taip: - D07 K60 - apmokėta tiekėjui už įrangą; - D08 K07 - įranga perduota montuoti; - D08 K10, 69, 70 - nurašymas atsispindi montavimo išlaidos; - D01 K08 - įranga pradėta eksploatuoti …
