Gerai žinoma, kad vaizdinę informaciją lengviau suvokti ir įsiminti geriau nei tekstinę ar garsinę informaciją. Taip veikia žmogaus smegenys - patrauklus ir suprantamas vaizdas gali nustelbti bet kokias ryškiausias net charizmatiškiausio kalbėtojo frazes. Štai kodėl pristatymas leidžia kalbą padaryti įsimintiną, o auditorija - imlesnė informacijai. Norint pasiekti maksimalų efektyvumą, tiesiog reikia laikytis paprastų taisyklių, kaip sukurti efektyvų pristatymą.
1 taisyklė. Pristatymo kūrimas prasideda nuo struktūros parengimo
Svarbus bet kurio pristatymo kūrimo etapas yra struktūros parengimas. Tai turėtų būti logiška ir tiksliai atitikti spektaklio eigą.
Kurdami pristatymo struktūrą, atminkite, kad tikslinė auditorija turėtų būti skaidrių ir jų sekos atramos taškas. Vaizdinių vaizdų pasirinkimas priklauso nuo pasirengimo laipsnio, išsilavinimo lygio, auditorijos susidomėjimo ir šališkumo.
Nėra bendros pateikimo struktūros, nors reikėtų laikytis šių pagrindinių taisyklių:
- pavadinimo skaidrė: ji atspindi kalbos temą, informaciją apie kalbėtoją, jo poziciją ir, jei reikia, įvykio pavadinimą;
- skaidrių turinys: naudojamas dideliuose pristatymuose, suskirstytuose į skyrius, naudingas naršant auditoriją ir vedėją;
- semantinės skaidrės: jos yra pristatymo šerdis, ideali chronologija semantinėms skaidrėms - nuo bendros iki konkrečios;
- uždaroma skaidrė: pateikiami kontaktiniai kontaktai.
Kuriant pristatymo struktūrą, pagrindinė našta tenka semantinių skaidrių kūrimui. Šiame etape svarbu suprasti, kuris vaizdas geriausiai iliustruoja tą ar tą mintį. Jei kalboje yra svarbių skaičių, tai yra pasiteisinimas juos perkelti į skaidrę, kuri leis auditorijai sutelkti dėmesį į informaciją. Tuo atveju, kai pateikiama statistika ir palyginamos vertės, idealiu atveju informacija atrodys kaip juosta arba skritulinė diagrama. Jei būtina laiku atspindėti procesą, tegul informacija pateikiama laiko juostos forma su skaičiais ar faktais.
Tokių vaizdų pavidalu pateikta informacija yra intuityvi, o tai leidžia klausytojams ją greičiau suvokti.
2 taisyklė. Efektyvus pristatymas - trumpas pristatymas
Išskaidę kalbos temą į vaizdinius vaizdus, turėtumėte pereiti į skaudžiausią etapą - nereikalingų skaidrių pašalinimą.
Šiame darbe reikia prisiminti, kad padidėjęs auditorijos dėmesys tenka pirmosioms 15 kalbos minučių. Visos skaidrės, kurios telpa į šį laikotarpį, turėtų būti kuo prasmingesnės. 40 minučių trukmės pristatyme vidutiniškai yra nuo 15 iki 20 skaidrių. Daugiau skaidrių gali nuvarginti auditoriją ir neigiamai paveikti bendrą pristatymo pojūtį.
Dirbdami rūšiuodami, turėtumėte būti pasirengę dovanoti skaidres, tokias kaip:
- Gražios, bet neinformatyvios skaidrės - šioje kategorijoje turėtų būti masyvūs grafikai ir diagramos, pasvertos mažomis detalėmis;
- Gausios citatos - paprastai pristatyme gali būti ne daugiau kaip viena ryški ir tiksli citata;
- Daugiasluoksnės gražios nuotraukos, kurių nepalaiko kalbėtojo kalba: tokiomis skaidrėmis kalbėtojas tiesiog piktnaudžiauja klausytojų dėmesiu ir laiku, todėl jas reikėtų išmesti.
3 taisyklė. Vaizdai yra svarbesni už tekstą
Pateikimas yra produktas, kurį turi sudaryti ne mažiau kaip 75% vaizdinių vaizdų. Ir čia arsenalas jokiu būdu neapsiriboja tokiais šabloniniais „Power Point“sprendimais kaip „SmartArt“ir primityvios schemos. Tačiau taip pat būtina protingai pasirinkti vaizdinius elementus.
- Diagramos yra geresnės nei lentelės. Stalai turi aiškų raštvedybos stilių. Jie dažnai prasideda stulpeliu pavadinimu „Ne“, po kurio eina storai supjaustyti stulpeliai, užpildyti mažu tekstu. Tačiau dažnai galite nutolti nuo tokio dokumentinio pateikimo naudodami diagramas, kurias auditorija geriau suvokia.
- Nuotraukos yra geriau nei piešiniai. Egipto kurortų pristatymas neapsieina be kokybiškų Sfinkso nuotraukų, o naujojo madingo restorano meniu istorija neįsivaizduojama be sultingų pačių patiekalų vaizdų. Laikantis šios taisyklės, kai tik įmanoma, geriau naudoti nuotraukas, o ne iškarpas.
- Piktogramos yra geriau nei tekstas. Kur įmanoma, geriau naudoti piktogramas ir kitas nuotraukas. Svarbu, kad jie būtų suprantami tiksliai ir nekeltų dviprasmybių. Laikantis šios taisyklės, logotipai, miestų herbai ir valstybių vėliavos yra geriau nei tekstas.
Taisyklė 4. Viena skaidrė - viena mintis
Dažnai pristatymų metu klausytojai fotografuoja ekrane rodomas skaidres. Daugelis kalbėtojų tai pamalonina. Bet veltui! Dažnai klausytojas skaidrią nufotografuoja ne todėl, kad jam patiko idėja, o ne įrašui socialiniuose tinkluose. Tiesiog skaidrės semantinis turinys yra toks turtingas, kad per trumpą demonstraciją jo neįmanoma suprasti. Nuotrauka daroma ne atminčiai, o namų darbams.
Norėdami to išvengti, pakanka laikytis taisyklės - vienoje skaidrėje gali būti tik viena mintis. Neturėtumėte išnaudoti pristatymų, kad pranešėjui būtų kuo lengviau. Skaidrėse turėtų būti rodomi tik svarbiausi skaičiai, faktai ir tekstai. Visa kita reikėtų arba pasakyti žodžiais, arba visai praleisti.
Taip pat turėtumėte būti atsargūs dėl skaidrių, kurios yra visiškai tekstinės. Net jei jie atitinka taisyklę ir apima tik vieną mintį - skaidrėje negali būti daugiau nei 15 žodžių. Be to, ekspertai rekomenduoja naudoti kuo didesnį šriftą, kad net galinės eilutės matytų turinį.
5 taisyklė. Spalvos yra pagrindinės
Yra klaidinga nuomonė, kad pristatymas turi būti būtinai ryškus. Renkantis ryškias paletės spalvas, dažnai sunku jas meistriškai derinti. Pagal šį rezultatą ekspertai rekomenduoja, kad vienoje skaidrėje būtų ne daugiau kaip 3 spalvos. Idealiausia yra laikytis šios taisyklės per visą pristatymą.
Svarbu prisiminti, kad pristatymas turi būti estetiškas, todėl geriausia naudoti spalvų derinių lentelę, kurią lengvai rasite internete.
Sunkiausia laikytis 3 spalvų taisyklės, kai pateikiamos diagramos su keliomis kategorijomis. Viena vertus, juos reikia nuspalvinti, kad jie skirtųsi, kita vertus, taip pat yra fonas, logotipas ir kiti spalvoti elementai. Galite išspręsti problemą su atspalviais. Didžiausias vertes galima dažyti intensyviomis spalvomis, mažesnes - blyškesnėmis spalvomis ir pan.
6 taisyklė. Išorės nuomonė
Kompetentinga nuomonė iš šalies padės suprasti pristatymo efektyvumą. Prieš pristatymą pakanka skaidres parodyti asmeniui, kuris labiausiai panašus į vidutinį įprasto žiūrovo įvaizdį. Tai yra, jis turėtų apytiksliai suvokti pristatymo temą kaip būsimoji kalbos auditorija.
Geriau pasikliauti tokio asmens nuomone su pakeitimu, kad pristatymas jam pateikiamas be garso.
Tokiam asmeniui reikės užduoti šiuos klausimus. Ar skaidrės bus savaime suprantamos? Kurios skaidrės yra suprantamiausios ir kurios sukels klausimų?
Surinkta informacija leis jums galutinai koreguoti skaidres prieš demonstravimą. Ypač svarbu gauti išankstinį grįžtamąjį ryšį tuo atveju, jei naudojami netipiniai diagramos - pavyzdžiui, matricos diagramos.
