Antspaudai paprastai naudojami norint patvirtinti bet kokį svarbų dokumentą, suteikti jam teisinę galią. Visi nuo mokyklos laikų žino, kad dokumentas, neturintis antspaudo, yra paprastas popierius. Antspaudas suteikia dokumentams reikšmingumo ir teisinę galią, todėl su juo reikia elgtis ypač atsargiai ir tiksliai.
Tai būtina
Antspaudas
Nurodymai
1 žingsnis
Atminkite, kad ne visų tipų dokumentai yra antspauduoti. Yra tam tikra tokių dokumentų grupė, kurią reikia patvirtinti antspaudu, ji apima registrus, sąmatas, sąskaitas faktūras, įmonės steigimo dokumentus, taip pat personalo dokumentus.
2 žingsnis
Prieš uždėdami antspaudą ant bet kurio dokumento, atidžiai išstudijuokite jį ir, tik įsitikinę jo teisėtumu, uždėkite antspaudą. Atminkite, kad didžiausia klaida, kurią darote dirbdami su antspaudais, yra kopija ant netinkamo dokumento. Tokiu atveju dokumentas neturės teisinės galios ir bus laikomas neteisingu.
3 žingsnis
Pasirinkite reikiamą antspaudą, kad patvirtintumėte šį dokumentą, nes kiekvienos rūšies dokumentai (sąmata arba sąskaita faktūra) patvirtinami atskiru antspaudu.
4 žingsnis
Negalite uždėti antspaudo bet kurioje „jums patogioje“vietoje, nes antspaudų uždėjimo taisyklė yra vienoda ir visiems vienoda: antspaudas dedamas šio dokumento pabaigoje šalia šalių, kurių pavardės yra, parašų. jame.
5 žingsnis
Nepamirškite, kad dokumente paliktas antspaudas turėtų būti ne tik tinkamoje vietoje, bet ir gerai įskaitomas, tai yra, rašalas neturėtų būti išblukęs, jau nekalbant apie tepimą.
