6 „auksinės“verslo Korespondencijos Taisyklės

6 „auksinės“verslo Korespondencijos Taisyklės
6 „auksinės“verslo Korespondencijos Taisyklės

Video: 6 „auksinės“verslo Korespondencijos Taisyklės

Video: 6 „auksinės“verslo Korespondencijos Taisyklės
Video: Email Etiquette Tips - How to Write Better Emails at Work 2024, Kovas
Anonim

Kiekvienas verslininkas turėtų žinoti verslo korespondencijos taisykles. Verta vesti nedidelę edukacinę programą šia tema.

Verslo korespondencijos prasmė
Verslo korespondencijos prasmė

Pirmoji taisyklė: „Išsamus pavadinimas“

Nepaprastai svarbu temos eilutėje parašyti bent kelis žodžius, kad adresatas nuspręstų atidaryti laišką. Priešingu atveju toks el. Laiškas bus laikomas šlamštu.

Antra taisyklė: „Struktūra“

Kiekvieno verslo laiško turinys turėtų būti suskirstytas į šiuos punktus:

• Kaip sužinojai apie adresatą

• Ką galite jam pasiūlyti

• Kokią naudą jam suteiks bendradarbiavimas su jumis

Trečia taisyklė: „Atsiliepimai“

Laiško pabaigoje nurodykite savo kontaktus ir pareigas. Gavėjas iškart sužinos, kas jūs esate, kaip su jumis susisiekti, jei komercinis pasiūlymas jam pasirodė patrauklus.

Ketvirtoji taisyklė: „Tik rusų kalba“

Verslo laiške neturėtų būti žodžių, šypsenėlių, nešvankių žodžių, nepriimtinų santrumpų ir neegzistuojančių kalbos konstrukcijų. Tik galinga rusų kalba.

Penkta taisyklė: „Įvertink adresato laiką“

Verslo laiškus siųskite tik prireikus. Adresatas negaišta laiko skaitydamas kitą komercinį pasiūlymą. Atspėk laiką.

Šeštoji taisyklė: „Rašto vienybė“

Pridedami failai, jei tokie numanomi, turėtų būti laiško tekste, o ne išsiųsti kitu laišku. Deja, ši taisyklė dažnai nepaisoma.

Rekomenduojamas: