Naujų biurų poreikis yra bet kurios augančios įmonės poreikis. Kartais reikalingas naujas biuras, net ir tada, kai veiklos sumažėja. Renkantis biuro patalpas, visada kyla klausimas dėl biuro patalpų, apdailos ir baldų kainos. Kai kuriais atvejais yra naudingiau statyti naują biurą nei nuomoti paruoštą plotą.
Nurodymai
1 žingsnis
Įvertinkite savo galimybes planuodami persikelti į naują biurą. Dauguma įmonių nusprendžia išsinuomoti jau paruoštą biurą. Didžiuosiuose miestuose didžiausia paklausa yra elito biuro patalpoms miesto centre. Tai pirmiausia lemia būtinybė būti šalia klientų. Jei planuojate statyti naują biuro erdvę, taip pat turite atsižvelgti į šį veiksnį.
2 žingsnis
Jei norite sumažinti išlaidas, apsvarstykite galimybę pastatyti biurą už verslo srities ribų. Biuro statybos kaina ir mokėjimų lygis gali sumažėti apie 30–40%. Vienas iš variantų yra darbuotojų padalijimas į dvi dalis, viena jų yra centrinėje buveinėje, o antroji - vadinamajame „back office“, esančiame mažiau prestižiniame miesto rajone.
3 žingsnis
Rinkdamiesi biuro vietą derinkite reikiamus kainos, kokybės ir vietos parametrus. Tinkamo varianto paieška gali užtrukti keletą mėnesių. Statant biurų centrą, turėsite būti kantrūs, nes verslo centro eksploatavimo sąlygos gali būti atidėtos skirtingais statybos etapais. Tai pirmiausia lemia poreikis koordinuoti statybos projektą įvairiose organizacijose.
4 žingsnis
Baigę statybos darbus, atkreipkite ypatingą dėmesį į kambario apdailą. Apdailos išlaidos gali sumažinti biuro statybos naudą. Nemažą dalį apdailos darbų komplekso sąnaudų užima inžineriniai darbai įrengiant vėdinimo sistemas ir įrengiant maitinimo sistemas. Skaičiuodami išlaidas, atsižvelkite į gaisro gesinimo sistemų, kurioms reikalinga speciali licencija, įrengimo išlaidas.
5 žingsnis
Iš anksto paruoškite projektavimo projektą, kuriame būtų matmenų brėžinys, montavimo planas, baldų ir biuro įrangos išdėstymo planas. Išsamus tokių sprendimų tyrimas turėtų būti patikėtas specialistams, kurie gali naudoti 3D vizualizaciją ir papildomas specifikacijas, atsižvelgiant į planuojamo interjero sudėtingumą.
6 žingsnis
Apsvarstykite galimybę naudoti modulines stacionarias ar mobiliąsias sistemas naujame biure, norėdami nustatyti darbuotojų darbo sritis. Vienas iš galimų sprendimų yra biuro pertvarų naudojimas.
7 žingsnis
Nustatant „biuro emisijos“kainą, reikia taikyti individualų požiūrį, atsižvelgiant į teritorinę biuro vietą, patalpų plotą ir išplanavimą, įmonės stilių, laikotarpį, per kurį planuojama naudoti patalpos.
