Katalogai yra galimų dokumento atributų reikšmių sąrašai. Naudokite keletą paprastų patarimų, kaip redaguoti katalogų kodus, kad įmonės darbas nesustotų dėl reikalingos informacijos paieškos didžiuliuose prekių sąrašuose.
Nurodymai
1 žingsnis
Pakeiskite informacinių knygų kodą atsižvelgdami į tai, kad jis turi būti unikalus ir jokiu būdu nekartokite kito produkto ar gaminio pavadinimo. Šiuolaikinėse kompiuterinėse programose tokia galimybė yra įdiegta kaip automatinis tam tikro skaičių derinio unikalumo patikrinimas. Kodas gali būti įvestas ne tik rankiniu būdu, bet ir įjungus parinktį „Automatinė numeracija“, išsaugant savo darbą nuo ilgo esamų kodų patikrinimo.
2 žingsnis
Stebėkite kodo ilgį. Jei įmonė dirba tik su dešimties skaitmenų skaičiais, kiekvieną kartą atidžiai rinkite numerius. Nepamirškite pažvelgti į informacinius žodynus. Čia rasite duomenų apie kiekybinę kodo vertę ir kodo tipą. Dirbant su didele prekių apyvarta taip pat reikalingas raidinis ir skaitmeninis kodas.
3 žingsnis
Dialogo atributas „Kodo ilgis“nustato didžiausią katalogo elemento kodo ilgį. Konfigūratorius leidžia nustatyti kodo ilgį lygų 0. Tai reikalinga tais atvejais, kai nenaudojamas katalogo elemento kodas. Kodo trūkumas taupo sistemos išteklius. Kodo ilgis nustatomas „su paraštėmis“, todėl, priskiriant šią savybę, pageidautina nustatyti galimą kodo ilgį.
4 žingsnis
Paprastai informacinių knygų kodas yra kairiajame stulpelyje prieš stulpelį „Pavadinimas“. Užveskite pelės žymeklį virš reikalingo kodo langelio ir redaguokite jį. Pažvelkite į etaloninį konfigūratorių. Su jo pagalba galite pakeisti kodo ilgį ir pašalinti arba pridėti nulių.
5 žingsnis
Nepamirškite apie dokumentų kopijas. Kodo pakeitimas yra geras dalykas, tačiau programa gali sugesti. Neišsaugoti dokumentai sukels problemų. Didelių archyvų atkūrimas reikalauja daug laiko ir kantrybės. Bet kada numeracija gali pasimesti, o tai sveikina rankinį numeravimą. Tokiais atvejais turėkite SKU ar kitą papildomą informaciją.
