Klausimas, kur priskirti transporto išlaidas, kaip rodo praktika, nėra lengvas net toms įmonėms, kurios jau seniai turi valdymo apskaitą. Tačiau, jei jūs tai gerai suprantate, čia nėra nieko super sudėtingo.
Nurodymai
1 žingsnis
Viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų yra priskirti transporto išlaidas viskam, kas kažkaip susiję su transportu. Yra trys transporto išlaidų grupės.
2 žingsnis
Pirmoji grupė: transporto išlaidos, priskiriamos prekių (medžiagų ir žaliavų) kainai. Ši grupė apima visas išlaidas, susijusias su prekių pristatymu iš tiekėjo į sandėlį. Tokioms išlaidoms skirtas atskiras BDDS punktas. Tai galima pavadinti, pavyzdžiui, taip: „Prekių pirkimas ir pristatymas į sandėlį“.
3 žingsnis
Šiame straipsnyje yra šie papunkčiai: muitinės formalumų atlikimas ir pristatymas, ekspedijavimo paslaugos, pakrovimo ir iškrovimo operacijos, prekių saugojimas, krovinių gabenimo draudimas, logistikos dokumentų registravimas (jei jie padidina prekių kainą), baudos ir mokesčiai už papildomą mokestį ir kt. (visos išlaidos, kurios tenka prekių pristatymo metu, kurių atskiras straipsnis yra nepraktiškas, paskirstymas).
4 žingsnis
Antroji grupė: komercinio transporto išlaidos. Tai apima prekių pristatymo savo arba išsinuomotu transportu klientui ir įmonei išlaidas, transporto išlaidas, susijusias su prekių perkėlimu iš vieno sandėlio į kitą (vidinis pristatymas).
5 žingsnis
Šių išlaidų biudžete galima išskirti šiuos punktus: „Vidinis pristatymas“, nedetalizuojant straipsnių, „Prekių pristatymas vartotojams (įskaitant filialus)“. Antrasis straipsnis detalizuojamas šiuose poskyriuose: ekspedijavimo paslaugos, pakrovimo ir iškrovimo operacijos, krovinių ekspertizė, krovinių gabenimo draudimas, baudos ir prastovos mokesčiai ir kt.
6 žingsnis
Gali atrodyti, kad šie subrendimai dubliuoja kitus subrangius, pabrėžtus straipsnyje „Prekių pirkimas ir pristatymas į sandėlį“, tačiau taip nėra. Reikėtų nepamiršti, kad straipsnis „Prekių pirkimas ir pristatymas į sandėlį“yra skyriuje „Pagrindinės veiklos sąnaudos“. Ji priklauso straipsnių grupei „Atsiskaitymas už prekes, darbus, paslaugas“. Straipsniai „Pristatymas į namus“ir „Prekių pristatymas vartotojui“taip pat yra CDSS skyriuje „Pagrindinės veiklos išlaidos“, tačiau jie nurodo straipsnių grupę „Komercinės išlaidos“.
7 žingsnis
Trečioji grupė: asmeninių steigėjų transporto priemonių ar keliaujančių transporto priemonių, naudojamų tarnybiniams tikslams, priežiūros išlaidos. Šis straipsnis yra skyriuje „Pirminės veiklos išlaidos“ir nurodo straipsnių grupę „Administracinės ir administracinės išlaidos“arba „Komercinės išlaidos“.
8 žingsnis
Jei ketinate atskirti steigėjų asmeninių transporto priemonių išlaikymo ir kelionės transporto išlaidas, steigėjus galima priskirti „Administracinių ir administracinių išlaidų“grupei, o keliones - „Komercinėms išlaidoms“. Nors tai nėra esminis dalykas. Norint neapsunkinti biudžeto, verta įrašyti vieną punktą „Tarnybinių transporto priemonių priežiūros išlaidos“, kuris yra skyriuje „Verslo išlaidos“.
9 žingsnis
Bet tai yra svarbu: svarbu atskirti transporto išlaidas, kurios turi įtakos krovinio kainai, nuo komercinio transporto ir tada nuo „visų kitų“transporto išlaidų. Taip pat svarbu teisingai klasifikuoti „visas kitas“išlaidas pagal reikšmę. Taigi BDDS reikia straipsnio „Tarnybinių transporto priemonių techninės priežiūros išlaidos“, kuris gali būti išsamiai aprašytas papunktyje: kuras; eksploatacinės medžiagos, remontas, galimybių studija, plovimas; garažų ir automobilių stovėjimo aikštelių paslaugos; draudimas, signalizacija; kita.
