Pasiūlymo sąskaitoje faktūroje yra informacija apie produktą ir pristatymo sąlygos. Tai laikoma teisiškai reikšmingu dokumentu. Nepaisant to, kad nėra vieningos formos, įmonės pildydamos privalo laikytis registracijos taisyklių.
Pasiūlymas-sąskaita yra išsamus dokumentas, kuriame registruojami tiek standartiniai duomenys apie prekes ir paslaugas, tiek pristatymo sąlygos. Jame nurodomi mokėjimo laikotarpiai, pristatymo būdai, transportavimo reikalavimai. Formos bruožas yra galimybė ją pasirašyti tik iš vienos pusės. Apmokėdamas sąskaitą, gavėjas automatiškai sutinka su nustatytomis sąlygomis.
Kada surašoma sąskaita faktūra?
Dažniausiai jo poreikis kyla didelėse įmonėse, turinčiose daug klientų, vartotojų ar pirkėjų. Tokiu atveju saugoti individualius dokumentus gali būti sunku. Ypač jei vakarėliai gyvena dideliu atstumu vienas nuo kito.
Pasiūlymo sąskaita taip pat gali būti naudojama masiniam komercinių pasiūlymų siuntimui. Pagrindiniai jo bruožai yra skubumas arba ribotas laikas. Tai gali būti įvairių formų. Jei pasiūlymas yra nenaudojamas, galimas neigiamas atsakymas, jei jis yra tvirtas, pasiūlymas sudaromas konkrečiam vartotojui.
Įstatymas numato galimybę atšaukti tokią sąskaitą, jei pasiūlymas yra viešas. Tai įmanoma tais atvejais, kai siunčiamas masinis pasiūlymų su ribotu prekių kiekiu siuntimas. Atėmimas leidžia išvengti baudos sumokėjimo ir tolesnės atsakomybės.
Sudarymo procedūra
Klientas ar vartotojas pasiūlymą supras, jei dokumentas bus parašytas aiškia ir paprasta kalba. Būtinai teisingai nurodykite nagrinėjamą temą. Formą sudaro trys dalys:
- „dangtelis“;
- nuosprendis;
- sąlygų aprašymas.
Antraštėje yra parduodančios įmonės pavadinimas, kontaktiniai duomenys ir išsami informacija. Dokumentui priskiriamas numeris, nurodoma jo parengimo data. Žemiau pateikiama pirkėjo informacija.
Pateikiant patį pasiūlymą, dažnai naudojama lentelė. Čia nurodomas serijos numeris, prekės ar paslaugos pavadinimas, matavimo vienetas, kiekis ir kaina, bendros išlaidos. Jei norite, prie lentelės galima pridėti papildomų stulpelių.
Sutarties sąlygose galite pamatyti gabenimo datą ir būdą, prekių priėmimo procedūros reikalavimus. Galite nurodyti, kokių veiksmų reikėtų imtis aptikus gedimą ar defektus.
Sąskaita-faktūra yra surašoma ant įmonės firminių blankų arba paprasto patogaus formato gaminių lapo. Dokumentas bus laikomas galiojančiu tiek ranka rašant, tiek naudojant kompiuterines technologijas. Antspaudą galima praleisti. Jo poreikis kyla tik tuo atveju, jei tai nurodyta bendrovės aktuose.
Dokumento rengimo niuansai
Dokumentas neturi vieningos formos, jis gali neatitikti apskaitos dokumentų. Nemokamą pavyzdį galite lengvai atsisiųsti internetu. Jis taip pat gali būti naudojamas kaip šablonas kuriant firminį blanką. Jei pasirašant sutartį dalyvauja patikėtinis, šalia parašo užpildomi pagrindinio dokumento duomenys.
Pasiūlymo sąskaita neturi teisinės galios, kol ji nepriimama. Pastarasis reiškia susitarimą pasirašyti sutartį. Įmonė siunčia klientams pasiūlymą. Pirkėjas išnagrinėja formą, po to pareiškia sutikimą pirkti prekes, pagamina reikiamą sumą. Jei antroji šalis turi pasiūlymų ar komentarų, jie siunčiami pardavėjui. Susitarimas sudaromas, kai abi šalys patenka į „bendrą vardiklį“.
Jei klientui toks dokumentas netinka, tuomet galite kopijuoti informaciją, skambindami forma „Sutartis“. Tuo pačiu metu jame papildomai yra visi privalomi klasikinio susitarimo punktai.
Apibendrindami pažymime, kad pasiūlymas-sąskaita tampa vienu populiariausių dokumentų prekybos ir paslaugų srityje. Joje turi būti frazė, kad dokumentas yra mokėjimo pagrindas. Nepaisant struktūros, forma turi visus reikalingus teisinius duomenis. Todėl prireikus jis gali būti naudojamas teismo procese.
