Kiekviena įmonė susiduria su būtinybe naudoti apskaitines sumas. Šios lėšos gali būti naudojamos ekonominiams, gamybiniams ir administraciniams įmonės poreikiams, darbo užmokesčiui ar komandiruotėms, atsargų daiktams įsigyti ir pan. Sub ataskaitos nurašymas yra sudėtingas procesas, reikalaujantis laikytis apskaitos ir grynųjų pinigų operacijų taisyklių.
Nurodymai
1 žingsnis
Suformuokite pinigų išmokėjimo nurodymą, už kurį išleidžiamos apskaitomos lėšos. Apskaitoje ši operacija įrašoma atidarius debetą 71 sąskaitoje „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ir kreditą 50 sąskaitoje „Kasininkas“.
2 žingsnis
Priimkite atskaitingo asmens ataskaitą, kurioje nurodyti tikslai ir išleistų lėšų sumos. Visi patvirtinantys dokumentai pridedami prie ataskaitų, patvirtinančių ataskaitų sumų švaistymą.
3 žingsnis
Apsvarstykite nurodytų sumų nurašymą pagal jų paskirtį. Jei lėšos buvo išleistos prekėms pirkti, tuomet reikia padaryti įrašą apie 41 sąskaitos „Prekės“debetą ir 71 sąskaitos „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“kreditą. Jei buvo nupirktas materialusis turtas, tada nurašoma 10 sąskaita „Medžiagos“. Taigi su kredito sąskaita 71 gali būti susirašinėjama su sąskaitomis, apibūdinančiomis atskaitingo asmens patirtų išlaidų pobūdį.
4 žingsnis
Grąžinkite nepanaudotas apskaitines sumas kasininkui atidarydami debetą 50 sąskaitoje ir kreditą 71 sąskaitoje. Jei atskaitingas asmuo negrąžino apskaitomų lėšų balanso per nustatytą laiką, tada atidarykite kreditą 71 sąskaitoje. ir debetas 94 sąskaitoje „Nuostoliai ir trūkumai dėl žalos vertės“. Taip pat galite nurašyti lėšas iš debeto 73.2 sąskaitoje „Materialinės žalos atlyginimo skaičiavimai“, kai trūkumas laikomas dalimis kelis ataskaitinius laikotarpius.
5 žingsnis
Ateityje atimkite šias sumas iš darbuotojo atlyginimo atidarydami debetą 70 sąskaitoje „Mokėjimai su darbuotojais už atlyginimus“su korespondencija 94 sąskaitoje. Jei neįmanoma nurašyti lėšų iš darbo užmokesčio, tada sąskaitoje atidaromas debetas. 73 „Mokėjimai su personalu už kitas operacijas“. Jei trūkumo kompensuoti neįmanoma, nurodytos sumos nurašomos į sąskaitos 91.2 „Kitos išlaidos“debetą.
