Vykdant finansinę ir ekonominę veiklą, įmonė dažnai susiduria su būtinybe įsigyti materialų turtą arba sumokėti už įvairius darbus tiek banko pavedimu, tiek grynaisiais. Tokiu atveju darbuotojas gauna apskaitinius pinigus už veiksmus įmonės vardu, kurie yra nurašomi buhalterijai, remiantis apskaitos nuostatais.
Tai būtina
- - siunčiamas ir gaunamas grynųjų pinigų užsakymas;
- - išankstinė ataskaita formos Nr. AO-1.
Nurodymai
1 žingsnis
Išrašykite grynuosius pinigus į sąskaitą pagal grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos nustatytas taisykles. Apskaitinių pinigų išleidimas atliekamas per įmonės kasą, užregistravus atitinkamą pinigų išmokėjimo pavedimą, kuriame nurodoma visa lėšų suma ir paskirtis. Šią operaciją buhalteris atspindi kaip 71 sąskaitos „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“debetą su korespondencija 50 sąskaitoje „Kasininkas“.
2 žingsnis
AO-1 formoje užpildykite išankstinę ataskaitą, kurioje atsispindi visa informacija apie atskaitingų pinigų švaistymą. Prie ataskaitos pridėkite kvitus, sąskaitas ir kitus dokumentus, patvirtinančius nurodytas išlaidų sumas.
3 žingsnis
Nurašykite išleistus pinigus, apie kuriuos pranešta. Jei prekės buvo perkamos, tada apskaitoje jos nurašomos iš sąskaitos 41 „Prekės“debeto su korespondencija 71. Sąskaitoje. Jei buvo perkamos materialinės vertės, tada subrendis nurašomas nuo sąskaitos 10 „Medžiagos“. Atstovavimo ir kelionės išlaidos nurašomos į sąskaitos 26 „Bendrosios verslo išlaidos“debetą. Jei darbuotojas ėmė pinigus sumokėti už tiekėjų ar rangovų paslaugas, tai pateikimas atsispindi 60 sąskaitos „Atsiskaitymai su rangovais ir tiekėjais“debete.
4 žingsnis
Apskaičiuokite nepanaudotų atsiskaitomų pinigų sumą ir atlikite jų grąžinimą kasoje, registruodami gaunamą grynųjų pinigų orderį. Norėdami tai padaryti, 50 sąskaitoje atidaromas debetas su korespondencija 71 sąskaitoje. Jei atskaitingas asmuo negrąžino lėšų balanso per nustatytą laiką, 71 sąskaitoje būtina atidaryti kreditą su korespondencija 94 sąskaita „Vertybių sugadinimo trūkumas“.
5 žingsnis
Vėliau nurašykite šią sumą iš darbuotojo darbo užmokesčio atidarydami 70 sąskaitos „Mokėjimai su darbuotojais pagal darbo užmokestį“debetą, kreipdamiesi į 94. sąskaitos kreditą. Jei neįmanoma kompensuoti trūkumo, atskaitingos sąskaitos likutis pinigai nurašomi į sąskaitos 91.2 „Kitos išlaidos“debetą.
