Visi bet kokio juridinio asmens finansiniai judėjimai turi praeiti per apskaitos skyrių ir patvirtinti tam tikrais dokumentais. Atsiskaitymo už suteiktas prekes ar paslaugas pagrindas yra sąskaita faktūra.
Tai būtina
Informacija apie klientą, informacija apie teikiamą paslaugą ar parduodamą produktą
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš išrašydami sąskaitas, pasirašykite užsakovo ir rangovo sutartį. Šiame dokumente jau bus nurodyta suma, kurią reikia sumokėti pagal sąskaitą faktūrą, ir reikalinga organizacijų informacija.
2 žingsnis
Rengdami sąskaitą faktūrą naudokite „Excel“arba specializuotą apskaitos programą. Dokumentui turi būti priskirtas individualus numeris ir jo išdavimo data. Išsami informacija apie organizacijas yra parašyta sąskaitos faktūros antraštėje viršutiniame kairiajame kampe. Pirma, yra informacija apie mokėtoją ar klientą, o paskui - apie gavėją ar rangovą.
3 žingsnis
Žemiau atsispausdinkite lentelę, kurioje bus informacija apie teikiamą paslaugą ar parduodamą produktą. Kiekviename stulpelyje atitinkamai: kiekis, kaina ir bendra. Tada kiekvienoje naujoje eilutėje įveskite paslaugos ar produkto pavadinimą. Kainos ir suma nustatomi remiantis sutartyje nustatyta informacija.
4 žingsnis
Jei mokėjimas atliekamas su PVM, paskutiniame dešiniajame stulpelyje nurodykite sumą, prie kurios pridedamas šis mokestis. Parašykite paaiškinimą, kad šis skaičius buvo suformuotas, įskaitant PVM, ir atspindėkite mokesčio tarifą.
5 žingsnis
Tada parašykite, kiek klientas turėtų sumokėti iš viso, nurodydami bendrą sąskaitos sumą rubliais ir kapeikomis. Žemiau turėtų būti parašytas prekių ar paslaugų pavadinimų skaičius, nurodant bendrą jų savikainą.
6 žingsnis
Atsispausdinkite ir pasirašykite sąskaitą faktūrą su įmonės direktoriumi ir vyriausiuoju buhalteriu. Jei esate individualus verslininkas, parašykite savo parašą abiejuose stulpeliuose. Tai taikoma ir toms įmonėms, kuriose buhalterio atsakomybė tenka įmonės direktoriui.
7 žingsnis
Siųskite sąskaitą faktūrą mokėtojui kurjeriu arba paštu. Kad klientas galėtų sumokėti už prekes ar paslaugas daug greičiau, nelaukdamas dokumento originalo, nuskaitykite jį ir išsiųskite el. Paštu.
