Vienas iš lėšų grąžinimo į organizacijos kasą atvejų yra atskaitingo asmens nepanaudotų lėšų gavimo registravimas. Kaip ir bet kuriai kitai grynųjų pinigų operacijai, tam reikia paruošti tam tikrus dokumentus.
Nurodymai
1 žingsnis
Paprašykite darbuotojo, kuris yra atskaitingas asmuo šioje situacijoje, sudaryti išankstinę ataskaitą. Dokumente, be kitų duomenų, turi būti nurodyta nepanaudotų lėšų suma. Darbuotojas privalo prie ataskaitos pridėti grynųjų pinigų ir (arba) pardavimo kvitus, kvitus už išleistas avanso sumas. Parašykite parengtą išankstinę ataskaitą su vyriausiuoju buhalteriu ir patvirtinkite įmonės vadovu.
2 žingsnis
Parašykite gaunamą grynųjų pinigų orderį pagal vieningą KO-1 formą (rankiniu būdu specialioje formoje arba naudodamiesi asmeniniu kompiuteriu). Užpildykite visus reikiamus dokumentus.
3 žingsnis
Nurodykite jo numerį eilės tvarka ir sudarymo data. Eilutėje „Debetas“nurodykite sąskaitą 50. Jei jūsų organizacija turi atskirus struktūrinius padalinius, tada dokumente turi būti nurodytas padalinio kodas. Eilutėje „korespondentinė sąskaita“įveskite sąskaitą 71. Jei jai buvo atidarytos analitinės sąskaitos, lauke „analitinis apskaitos kodas“nurodykite jos numerį.
4 žingsnis
Užrašykite gautų lėšų sumą (skaičiais). Šiuo atveju tikslinis kodas nenurodytas. Jis reikalingas tuo atveju, jei tiksliniai finansavimo pinigai atkeliavo į kasą.
5 žingsnis
Eilutėje „Priimta nuo“nurodykite savo vardą ir pavardę. atskaitingas asmuo, įnešantis pinigus. Eilutėje „Operacijos turinys pinigų priėmimui pagrindas“įrašykite - „Nepanaudotų avanso sumų grąžinimas“. Tada žodžiais su didele raide nurodykite grąžinimo sumą kasininkei. Tuščia vieta turi būti perbraukta.
6 žingsnis
Kadangi ši operacija neapmokestinama PVM, eilutėje „PVM mokesčio tarifas ir suma (skaičiais)“įrašykite „Be PVM mokesčio“. „Priede“įrašykite dokumento, kuriuo buvo gauti pinigai, pavadinimą, numerį ir datą (šiuo atveju - „Išankstinis pareiškimas Nr. _ iš„ _ “_“).
7 žingsnis
Užplombuokite nuplėšiamą dokumento dalį (kvitą). Priimkite nepanaudoto avanso likutį ir išrašykite kvitą atskaitingam asmeniui, kuris grąžino pinigus kasininkui.
8 žingsnis
Užregistruokite išduotą kreditą kasos pajamų ir pinigų priėmimo kvitų registre (forma KO-3). Tada paduokite jį į kasos ataskaitą.
9 žingsnis
Įrašykite šį apskaitos įrašą: 50 sąskaitos „Kasos“debetas, 71 sąskaitos „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“kreditas - nepanaudotas avansas buvo grąžintas kasai.
